中國聯(lián)通佛山分公司視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)建立
---記廣州曹易為中國聯(lián)通佛山分公司搭建視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)
（圖1）佛山聯(lián)通大廈 廣州曹易智能供圖
編者按：2011年底，中國聯(lián)通佛山分公司大膽嘗試引進(jìn)廣州曹易智能（www.gzcaoyi.com）公司的視頻會(huì)議軟件平臺(tái)，解決日常辦公，培訓(xùn)，協(xié)助，溝通，運(yùn)營及管理，完美提升了決策力及執(zhí)行力。廣州曹易智能（gzcaoyi）為中國聯(lián)通佛山分公司提高辦公時(shí)效及增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)作了華麗的轉(zhuǎn)身。
隨著通訊市場(chǎng)的成熟及國外通訊運(yùn)營巨頭的加入，未來競(jìng)爭(zhēng)將更為白熱化。通訊運(yùn)營商家們紛紛從廣告策略，辦公環(huán)境，運(yùn)營成本考慮出發(fā)，以適應(yīng)不斷巨變的市場(chǎng)環(huán)境。為了搶占更多市場(chǎng)，增加公司的贏利，更快速的捉住市場(chǎng)信息，讓市場(chǎng)信息及時(shí)傳送到公司決策者層面，隨之而來的管理問題更讓各大型運(yùn)營商頭疼，該使用什么樣的方式或工具來加強(qiáng)各地的聯(lián)系與管理，成為了急需解決的難題。
中國聯(lián)通佛山分公司是目前國內(nèi)與中國移動(dòng)、中國電信齊頭并進(jìn)的大型通訊集團(tuán)。作為一家大型的通訊運(yùn)營商，佛山聯(lián)通屬于目前投入運(yùn)營有20家自主營業(yè)廳，預(yù)計(jì)到明天將增加至200多家，營業(yè)廳及辦公地點(diǎn)遍布全市。隨著各部門業(yè)務(wù)的發(fā)展，原先使用的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、電話、郵件、傳真溝通等傳統(tǒng)方式令企業(yè)溝通延遲，常常讓一個(gè)決策過好幾天才能全面通知到整個(gè)公司，白白錯(cuò)過了眾多市場(chǎng)先機(jī)，同時(shí)也讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在決策方面需要花更多的時(shí)間及精力，如有時(shí)候?yàn)榱艘粋€(gè)政策的上傳下達(dá)，需要召集各分公司，各營業(yè)點(diǎn)的同事到總部商議，浪費(fèi)了大量的時(shí)間。
為改變現(xiàn)狀，中國聯(lián)通佛山分公司決定未雨綢繆，事先優(yōu)化內(nèi)部信息溝通機(jī)制，采用更為便捷、先機(jī)的視頻會(huì)議系統(tǒng)作為溝通渠道以應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。經(jīng)過深入比較及測(cè)試，中國聯(lián)通佛山分公司發(fā)現(xiàn)廣州曹易智能（gzcaoyi）公司的視頻會(huì)議軟件綜合平臺(tái)的解決方案不僅非常有針對(duì)性，而且兼顧企業(yè)短期效率和長期發(fā)展，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了即時(shí)通訊和視頻會(huì)議雙模塊合一。
中國聯(lián)通佛山分公司技術(shù)人員進(jìn)行了集體測(cè)試，表示廣州曹易智能（www.gzcaoyi.com）公司的視頻會(huì)議系統(tǒng)完全滿足他們的需求，經(jīng)過多次測(cè)試后相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層也對(duì)產(chǎn)品表示滿意，迅速將廣州曹易智能（www.gzcaoyi.com）公司的視頻會(huì)議系統(tǒng)投入使用，成功建立先進(jìn)的各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、各分公司一體化管理體系。經(jīng)過1個(gè)多月的測(cè)試使用，中國聯(lián)通佛山分公司欣喜的發(fā)現(xiàn)，部署廣州曹易智能（www.gzcaoyi.com）公司的視頻會(huì)議系統(tǒng)后，不僅優(yōu)化了企業(yè)的溝通機(jī)制，而且在內(nèi)部管理和培訓(xùn)方面改變巨大，各領(lǐng)導(dǎo)層及營業(yè)廳員工對(duì)廣州曹易智能（www.gzcaoyi.com）所提供的視頻會(huì)議系統(tǒng)交口稱贊。
廣州曹易智能公司的會(huì)議系統(tǒng)為中國聯(lián)通佛山分公司提供了以下幾大功能：
一、內(nèi)部高效管理：通過廣州曹易智能（www.gzcaoyi.com）視頻會(huì)議系統(tǒng)，總部人員能與佛山各分公司、營業(yè)廳的同事之間進(jìn)行日常行政會(huì)議和培訓(xùn)工作，能有效提高工作效率和培訓(xùn)質(zhì)量，同時(shí)節(jié)省大量會(huì)議成本和寶貴時(shí)間，充分發(fā)揮了出真實(shí)、高效、實(shí)時(shí)的優(yōu)點(diǎn)。
（圖2）分公司間開會(huì)，PPT會(huì)議 廣州曹易智能供圖
同時(shí)，廣州曹易智能（www.gzcaoyi.com）視頻會(huì)議系統(tǒng)為中國聯(lián)通佛山分公司提供一種簡(jiǎn)便而有效的協(xié)同辦公通訊，使用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行音頻、視頻和數(shù)據(jù)三重交互，中國聯(lián)通佛山分公司的管理更具效率。
二、專業(yè)服務(wù)隊(duì)伍的培養(yǎng)方面：中國聯(lián)通佛山分公司在廣州曹易智能（www.gzcaoyi.com）視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)上創(chuàng)建了專屬會(huì)議室，可供內(nèi)部隨時(shí)進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)。講師和員工可分布在全國各地，輕點(diǎn)鼠標(biāo)馬上就能隨時(shí)參加培訓(xùn)，同時(shí)進(jìn)行音頻、視頻、文字的多維溝通。
（圖3）員工培訓(xùn)，PPT培訓(xùn)會(huì)議 廣州曹易智能供圖
培訓(xùn)的資料通過在課前上傳、分發(fā)，在課后還能將培訓(xùn)存檔，保證每次培訓(xùn)會(huì)議的質(zhì)量，并供以后調(diào)用或?qū)W習(xí)。正是這樣，中國聯(lián)通佛山分公司的員工素質(zhì)、專業(yè)水平、服務(wù)水平得到大幅提升，贏得了消費(fèi)者的進(jìn)一步信賴，為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)打了強(qiáng)大的預(yù)防針。
