對策及建議
LIMS系統可以實現實驗室的自動化運行,信息化管理,無紙化辦公,是實驗室日常管理和數據應用的有效方式,對提高實驗室的工作效率,降低運行成本,推動環境監測信息化建設具有重要意義。
為進一步提升實驗室的管理水平,必須在以下幾方面做好LIMS系統的完善工作:
3.1從實驗室管理的實際出發,做好需求分析認真做好實驗室的需求調研的工作,加強與LIMS系統使用者的溝通,充分了解使用者對系統的實用性、便捷性、可操作性等方面的實際需求。以科學定位為基礎,充分考慮到現有的實驗室任務需求,還應顧及到原有任務及數據的整合與匯總,更要長遠考慮到未來可能增長的實驗室任務需求,增強軟件自身的拓展能力,減少人力、物力和時間上的重復與浪費。
3.2完善實驗室質量管理體系,提升實用性建立統一規范的環境監測質量標準和信息管理體系,結合具體實驗室業務流程細節,完善環境監測LIMS系統基礎模塊中的作業指導書和通過資質認定的計量認證項目表,明確環境監測技術規范的編碼體系和數據規則,將質量體系文件通過LIMS信息系統落實到具體監測業務中,實現儀器校準、標準物質、人員持證上崗的信息化管理,進一步提升實驗室管理的信息化水平。
3.3完善系統的基礎構架和功能,加強標準化建設嚴格按照環境保護信息化要求和環境監測行業標準,從數據庫的升級、數據結構算法的完善、數據基礎字典的規范化、數據內容的審核等4個方面入手,對現有LIMS系統數據架構和功能模塊進行升級,通過數據報表自動計算生成提高實驗室樣品分析的工作效率,在保證監測數據的準確性的基礎上,簡化數據填報、計算、審核、管理等流程步驟,突出LIMS系統的實用性和便捷性。
3.4加強與開發單位的溝通,提升完善的針對性在LIMS系統的調研階段,要求項目開發公司專人參與到具體的環境監測業務中。在系統的開發階段,單位內熟悉監測業務的人員要參與項目開發,在開發過程中發現具體問題立即指出,確保LIMS系統二次開發工作的順利完成。