COSTCO社會責任驗廠清單（驗廠文件清單）
工資表（過去12個月）
人事名冊及員工個人檔案
勞工合同
社會保險收據、花名冊及合格證明文件等
工商營業執照
消防檢查報告貨合格證明文件
消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等
環保證明文件
常規或員工手冊
有關當地低工資規定文件
設備安全許可證（如電梯使用許可證、廚房衛生許可證等）
特種工人上崗（如電梯工、電工、廚工衛生許可證等）
當地勞動局關于延長加班之
未成年工體檢及勞動局登記記錄
廠房平面圖
其他文件（視乎審核情況所需）
COSTCO供貨商行為守則（生產守則/供應商標準/道德標準）
COSTCO
目的
Costco會盡力維護其供貨商員工的工作權益和安全，同時，Costco認同并尊重各地在文化和法律上的差異。為此，Costco：
1、禁止使用非法童工、勞工或奴役和虐待員工
2、期望供貨商至少應遵守所在國之勞工法和環保法規
3、鼓勵供貨商努力實現“高于或超越Costco（供貨商行為守則）的目標”
藉此步驟，Costco相信能夠為員工提供可行和確實的保護及改善。Costco《供貨商行為守則》適用于所有為Costco供貨商合作。Costco將會與那些致力于執行此行為守則或已采取有關行動的供貨商合作。Costco有權與不能遵守此行為守則的供貨商終止業務關系。Costco可對這《供貨商行為守則》進行修訂、執行和/或解釋；除Costco外，守則不會產生任何偏袒而對任何一方有力。
定義
高于或超越Costco《供貨商行為守則》的目標是指供貨商和相關生產單位所采用之計劃和政策超過當地法律要求并且持續改進員工的工作條件和環境保護。Costco使用的供貨商和相關生產單位，都是努力實現此目標并且會致力于保護和改善員工的權益、安全和工作環境。
Costco是指Costco總公司、附屬公司及合資企業，包括Costco批發加拿大有限公司，Costco批發英國有限公司，Costco批發韓國有限公司，Costco（臺灣）好市多股份有限公司，Costco墨西哥、SA de C.V.和Costco批發日本有限公司，這些全統稱作“Costco”。
生產設施是指主要生產單位、生產商品的加工工廠或生產工廠。生產設施可能是供貨商或分包商所擁有。不論供貨商和分包商的關系如何，供貨商有責任保證生產設施皆遵守《供貨商行為守則》。
商品是指所有的產品陳述在Costco的采購訂單和包裝上，包括棧板、說明書、保證書以及其他一切包括在商品中的材料和服務。
供貨商是指為Costco提供商品的公司，這包括的母公司、成員、子/分公司、代理商、代表與家族成員，以及與銷售Costco之商品相關的其他業務、名稱或商標。
生產設施的供貨商和分包商
供貨商有責任保證所有生產設施都遵守Costco《供貨商行為守則》，并確保其分包商、材料供貨商、加工商或銷售商品服務給Costco的供貨商或其分包商都遵守《供貨商行為守則》。
相關文件
所有可用來證明遵守Costco《供貨商行為守則》與所在國的法律規范應保留在商品制造的現場。必要時，所有此類相關文件均須提供給Costco或其指定的三方稽核員。
童工
除非當地法律許可，否則所有的員工必須至少為14周歲以上，供貨商和相關生產單位必須確保有可驗證每名員工出生日期的官方證明文件。在缺少這種文件的情況下，供貨商和相關生產單位應提供具有法律效力的資料以證明員工的年齡。
員工或奴役及虐待員工
供貨商和相關生產單位不能使用員工或奴役、虐待和體罰員工。
勞動和雇用標準
供貨商和相關生產設備必須遵守所有所在國家、地方性或其他適用的勞動和雇用法規，包括禁止強迫或奴役勞動和契約式奴役，允許自由結社，工資和工時規定，運行自由結社，使用外籍員工或移民工，禁止基于種族、膚色、、性別、年齡和體力有關。
另外，以下規范可能是當地法律法規要求的，供貨商和相關生產設備必須完全遵守。如果不是當地法律法規的要求，Costco力鼓勵供貨商和相關生產設施采取如下規范以達到“高于或超越Costco《供貨商行為守則》的目標”，并且作為其管理實踐的以部分：
A、工資和福利：供貨商和生產設施支付的工資必須達到法定低工資標準。福利至少必須符合法律要求。工資結果必須以書面方式分項列明并提供給員工，且須符合法律要求，包括雇主出資和法定扣款。工資須至少每月以便利的方式支付給員工。
B、 正常工作時間和加班時間：供貨商和生產設施必須遵守有關工作時間和加班時間的法律要求。除非法律明訂，否則不準強制加班。如果適用，必須獲取具有法律效力的加班豁免證明。員工必須得到高于正常工資標準的加班費并且符合當地的法律要求。另外，如果必須安排合法加班，特別是在有季節性需要的行業，于雇用前應當告知員工。
雇用合約：在雇用時，法定的雇用條款和生產設施自訂的規范和規章制度必須清楚的告知所有的員工。在可能的情況下，如果有當地法律的要求，雇主和雇員的協議或合約必須以雇用能夠了解的語言書寫，其中要明列相關的雇用條款，雙方必須簽字并經審核同意蓋章。簽署的協議或合約必須提供一份副本給員工。除非法律允許，供貨商和生產設施不許保證金或任何費用作為雇用條件。所有費用必須符合相關法律要求。
