一，檔案密集架可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用。

二，檔案密集架順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠位置存取資料），順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄。

三，逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時，轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉動總鎖，則將所有密集柜鎖定。

四，檔案密集柜每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板，將層板二側支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度

   隨著技術的發(fā)展，密集柜還分密集柜為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。 引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，最大的好處在于：

1.智能型檔案密集架及集成治理系統(tǒng)。由一套治理軟件進行控制治理。實現(xiàn)檔案的條目級治理、檔案實物治理、庫房及密集架內溫濕度的治理控制。

2.無序存放，密集柜有序治理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清楚顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端學生上下床將相關信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，進步工作效率，達到高度智能化。

3.溫濕度智能治理模塊。智能系統(tǒng)與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。

4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。顯示內容： ①本列密集架存/取檔案的檔號、種別的顯示

②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示

③本列密集架存、取檔成功與否的顯示（上下床伴有聲光提示）

④密集架內外溫濕度的顯示

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