隨著技術的發展，密集柜還分密集柜為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，最大的好處在于：

1.智能型檔案密集架及集成治理系統。由一套治理軟件進行控制治理。實現檔案的條目級治理、檔案實物治理、庫房及密集架內溫濕度的治理控制。

2.無序存放，密集柜有序治理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清楚顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端學生上下床將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，進步工作效率，達到高度智能化。

3.溫濕度智能治理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。

4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。顯示內容： ①本列密集架存/取檔案的檔號、種別的顯示

②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示

③本列密集架存、取檔成功與否的顯示（上下床伴有聲光提示）

④密集架內外溫濕度的顯示

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