16年驗(yàn)廠軟件經(jīng)驗(yàn)-提供東莞驗(yàn)廠軟件 深圳驗(yàn)廠系統(tǒng),目前驗(yàn)廠軟件的供應(yīng)商、開(kāi)發(fā)商很多,驗(yàn)廠軟件功能、穩(wěn)定性也良莠不齊。有的軟件商號(hào)稱用軟件能解決驗(yàn)廠的所有問(wèn)題。其實(shí),這都是廣告語(yǔ)而已,沒(méi)有驗(yàn)廠軟件是全能的,驗(yàn)廠軟件只是一個(gè)工具而已,是人們根據(jù)自己的需要來(lái)使用這個(gè)工具。需要我們了解審核機(jī)構(gòu)的驗(yàn)廠方法,驗(yàn)廠要求,做到知己知彼。同時(shí),要根據(jù)自己工廠的實(shí)際情況,制定詳細(xì)、周密的實(shí)施方案。選擇的考勤驗(yàn)廠軟件至少需要有以下的功能。
驗(yàn)廠考勤軟件功能有些差異,但共同的特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)不再安排大量的人工去做,這一切由軟件來(lái)造數(shù)據(jù)。做好員工花名冊(cè)后,可以從EXCLE里直接導(dǎo)入系統(tǒng),然后安排好節(jié)假時(shí)間,加班時(shí)間,這個(gè)時(shí)間得根據(jù)客戶要求,不同的客戶對(duì)加班有不同的要求。如果客戶嚴(yán)格,可以多分一些班組,這樣不同的班組可以控制每周有不同的加班時(shí)間,每天也可以控制加班時(shí)間的多少,如A組周一、周三、周五加班。B組周二、周四加班,也可以做成A組周一加班2小時(shí),B組周一加班1.5小時(shí)、C組周一晚上不加班,這樣做的目的是使做的數(shù)據(jù)更接近真實(shí),不至于看到的是全公司每天上班時(shí)間都一樣,顯得太假。另外,幾乎所有驗(yàn)廠都要求保證七休一,這完全可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)然,如果是停電或待料,不是國(guó)家法定要求放假的,工廠放假了,工資要算成有薪假,而不能說(shuō)放假了不給工資。
設(shè)置好排班后,軟件只需要選擇月份,輸入數(shù)據(jù)生成的日期范圍,這里,生成的日期范圍一定要可選,如果一次只能做一個(gè)月的,當(dāng)月有驗(yàn)廠就麻煩了,要可以生成一天、一周、一個(gè)月中的任意幾天都可以,就可以自動(dòng)生成數(shù)據(jù)了,一般幾百人的公司幾分鐘就可以做好了。考勤的數(shù)據(jù)當(dāng)然是接近真實(shí)的刷卡記錄,不能雷同的數(shù)據(jù)太多,而且要可以設(shè)置上班前及下班后的時(shí)間,現(xiàn)在有更多驗(yàn)廠要求上班前和下班后的刷卡記錄在十五分鐘內(nèi),因?yàn)槌^(guò)時(shí)間要算加班的,如果不能控制時(shí)間,肯定是無(wú)法達(dá)到要求的。
做好的考勤數(shù)據(jù),可以直接報(bào)表打印及導(dǎo)出,驗(yàn)廠時(shí)方便查閱。
關(guān)于工資問(wèn)題,現(xiàn)在驗(yàn)廠的企業(yè),以實(shí)際計(jì)件工資為多數(shù),但驗(yàn)廠中如果用計(jì)件工資,則會(huì)涉及到產(chǎn)量,談到產(chǎn)量,又涉及到時(shí)間,只要是以計(jì)件工資驗(yàn)廠,幾乎是太容易在車間中被發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,所以,一切還是規(guī)避為好,要申請(qǐng)為計(jì)時(shí)工資,這樣就很容易通過(guò)了,當(dāng)然,工資還要做發(fā)現(xiàn)金方式。因?yàn)橥ㄟ^(guò)銀行轉(zhuǎn)帳,就得和員工實(shí)發(fā)相符,這樣就得把工資倒算,做起來(lái)相對(duì)要麻煩,客人一般是不允許拖欠工資的,工廠實(shí)際情況往往遇到節(jié)假日會(huì)等放完假在發(fā)放,這也會(huì)造成一個(gè)問(wèn)題點(diǎn)被寫(xiě)進(jìn)審核報(bào)告。