一般來說引進一臺單機寫一個立項報告，引進比較大的設備或成套設備應寫可行性研究報告。立項報告可簡明扼要些，可行性研究報告寫得細一些。但兩種報告都應包括下列基本內容：
1. 企業的基本情況：企業的隸屬關系、所有制性質、固定資產、年產值、利稅、主要產品、產量等。 
2. 引進理由：如調整產品結構、適應市場需求、填平補齊、選型理由等。 
3. 市場需求：簡述引進該機的市場前景，在企業中所起作用。 
4. 引進設備明細表：設備名稱、型號、單位、數量、價格、產地、實施日期。 
5. 投資規模：總投資人民幣、外匯額度（美元）（數量要基本準確）。 
6. 資金來源：自籌？撥款？貸款？購匯各多少。 
7. 實施日期：XXXX年X月――XXXX年X月 
8. 預期經濟效益和社會效益：引進二手機帶來的經濟效益和社會效益 
9. 投資回收期： 
10．結論：經過技術經濟分析，得出的結論，可行？不可行？

二、寫好二手機的成色報告 
引進二手機，必須了解準備引進二手機的各方面情況，寫出成色報告。主要內容有：該機是哪年制造出廠的，機器的號碼，（機器的出廠編號）產自哪個國家，使用了幾年，有無發生事故，最好提供該機器的照片。 同時，原則上要求1990年以后出產的二手機。
另外說明歐美,日韓,臺灣工廠用過的機器，一般說來他們機器維護保養好，使用絕對時間短。而且保值性高，堅固耐用，服務好，信譽高，零配件供應好。
三、上報主管部門審查批復 
企業要手持兩個報告到主管機關和各省、直轄市、自治區新聞出版局、經委和國務院有關門審查批復。
四、辦理機電產品進口手續 
　　企業的主管部門對企業的引進設備的立項報告或可行性研究報告做了批復后，企業持立項報告和可行性研究報告和“批復”到省、直轄市、自治區、計劃單列市、經濟特區、國務院有關部委以及國家企業集團下屬的機電產品進出口辦公室領取并填寫“機電產品進口申請表”，加蓋本企業公章，然后由機電產品進口辦公室簽署同意意見，加蓋進口專用章上報外經貿部機電產品進出口辦公室辦理進口手續。
五、拿著二手設備圖片,裝箱清單,購銷合同,雙方營業執照,備案申請書到當地商檢局辦理商檢備案.
六、進行商務談判，簽訂購貨合同 
在辦理了機電產品進口手續后，沒有進出口權的國內企業，可謂有進出口權的外貿公司與企業一起同外商進行技術商務談判，簽訂購貨合同。
注意：
企業選外貿公司要選有權威、熟識進出口業務，服務好，收費低的公司。因為這樣的公司一般信譽好、服務周全，有高素質人員的公司。 
　　
七、辦理項目確認書 
與外商（供貨商）簽訂合同后，企業手持合同書副本到企業主管部門機電產品進口辦公室登記備案，并請開具項目確認書。
八、貨到香港后,辦理CCIC預裝運前檢驗檢疫證明,俗稱香港中檢,拿到中檢合格證書后,就可以按排報關事宜了. 
　　
九、辦理海關手續 
在經歷了上述程序后，引進設備的企業手持“立項報告”或“可行性研究報告”及批復、機電產品進口登記表、購貨合同、項目確認書等到海關辦理海關有關手續。
 

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