無錫承辦會議與活動策劃公司

無錫承辦會議與活動策劃公司
無錫世匠傳媒機構(gòu)每年為數(shù)百家企事業(yè)單位規(guī)劃建立各類博物館、科技館、大型活動、展會主場、展臺、展廳等特裝工程,具有承辦世界大中型展會主場建立的才能及實力,是高交會、廣交會、文博會、等世界性大型展會的指定展覽建立商,公司堅持"以人為本、質(zhì)量第一、效勞至上"為目的,在公司內(nèi)部建立了一套完善的現(xiàn)代化公司管理機制.在職業(yè)中肩負著引領(lǐng)開展、立異的艱巨任務(wù).

一、會務(wù)會議召開前:

1、請隨時關(guān)注會議舉辦地最近幾天的溫度,并且根據(jù)會議室的情況提前或及時的調(diào)節(jié)溫度.

2、請?zhí)崆罢{(diào)試會議室音響、燈光、投影儀、幕布、WIFI等.

3、會場布置請根據(jù)場地大小和參會人數(shù)來布置,同時還應(yīng)該注意鮮花綠植的提前擺放.

無錫會議與活動策劃公司--首選世匠

二、會務(wù)會議進行時:

1、添加茶水時應(yīng)該從參會代表的身后側(cè)進行,如果主席臺發(fā)言人有更換時,要及時的更換茶水或礦泉水毛巾等.

2、會場服務(wù)員要隨時注意參會代表的喝水動作,以此來判斷參會代表水杯里的茶水量以便及時的添加.

3、如果在會議進行過程中需要尋找會場中的參會代表,會議服務(wù)員應(yīng)和會場的工作人員聯(lián)系并且小聲的詢問,不要打擾到其他客人的會議.

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三、會務(wù)會議結(jié)束后:

1、參會代表散會時,會議服務(wù)員應(yīng)該禮貌的送客人離開,提醒客人帶齊隨身物品,等客人離開后要及時的檢查桌椅及地面是否有遺留物品,如果發(fā)現(xiàn)要及時的轉(zhuǎn)交會務(wù)組讓其轉(zhuǎn)交給客人.

2、及時的整理各種用到的會議物品,比如投影儀、鮮花綠植等.

3、主動與會務(wù)組工作人員對接,詢問其對會議室、設(shè)備、服務(wù)等的各種意見,以求不斷的改進.

以上幾點是我們無錫世匠文化傳媒有限公司每次接待培訓(xùn)會議時都必須要注意到的小細節(jié),細節(jié)決定成敗.召開培訓(xùn)會議時,一個小細節(jié)可能決定一場會議的成敗,無錫世匠文化傳媒有限公司專業(yè)為您接待無錫市內(nèi)各酒店舉辦的培訓(xùn)會議,包括會議用房、會議室預(yù)訂、會議用餐、會務(wù)用車、會后考察等.

當(dāng)然我們在接待培訓(xùn)會議時還有許多其他的亮點. 我們公司目前已與國內(nèi)多個知名欄目建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,形成了廣泛的大型演出項目引進渠道,具備廣泛的港臺、內(nèi)地藝人資源,與國內(nèi)頂級權(quán)威電視文藝娛樂欄目有著良好的合作基礎(chǔ).所以選擇世匠,是您最佳選擇.