會議是有組織的招集大家為了一個一起的協商工作、溝通信息、表達志愿的行動.
會議首要有這幾個要素:
1、形式要素:稱號、時刻、地點、參會人員、會議方法.
2、內容要素:議題、意圖、使命、效果.
3、程序要素:會議預備、會議開始、會議進行、會議結束、會議的實施履行.
4、財政要素:會議經費、會議設備、會議服務設施.
會議準備：為了完結這一使命，咱們需要記住兩大關鍵：
其一，要體現出會議的特色。
其二，要組織好會議的具體內容。
會議的策劃可以分紅兩個大塊：會議場所安置和會議文藝表演
無錫世匠文化傳媒公司是一家從事音響燈光租賃,音響燈光銷售,安裝調試及設備維護的系統集成公司. 本公司為客戶提供的服務包括：燈光音響設備的租賃及大型演出活動的演出策劃、節目制作，舞臺搭建及背景制作。
所涉及的領域包括： 文藝晚會、慶典活動、促銷推廣、新聞發布 展覽展示、晚會派對、竟技比賽、時裝表演 各種會議、簽約入位、開工奠基、剪彩開幕 節日慶典、廣場文化、時裝表演、廣告宣傳。所涉及的產品有： 專業音箱、調音臺、功放、各類話筒、投影機、等離子屏、各類大型視頻顯示系統；舞臺燈具、電腦燈具、煙霧、激光、特效燈具、燈光控制系統及各類耗材。 公司成立以來注重于自身發展和市場需求的變化,及時的捕捉商機，并在市場競爭中不斷提高公司服務質量，擴大公司服務范圍。承辦的會展及演出活動不勝枚舉，內容涵蓋了公益活動、大型企業年會、公司儀式慶典、各類新品發布、社團商演和各類大、中、小型的文藝演出。擁有多種進口品牌的專業音響、燈光、視頻設備及會議設備，更擁有一支專業經驗豐富、工作作風嚴謹、高素質的工作團隊。在日趨激烈的市場競爭中，我們將以“最完善的服務，最良好的信譽，最合理的價格”服務于客戶 
場景布置項目包括：舞臺的搭建設計及施工。包括鋼、木結構的基礎臺，舞臺背景裝飾，燈光、音響系統，整體環境設計布置，展會展臺設計搭建，背景制作等。
人員服務項目包括：專業會展會務禮儀、各類中西樂隊、民俗鑼鼓隊、南北舞獅（龍）隊、川劇變臉、激情小提琴,魔術雜技、時尚動感舞蹈秀、流行歌手演唱會等各類演出項目。同時公司憑借優勢資源，能邀請無錫知名主持、演藝界明星客串演出，為您的慶典活動增光添彩。