無錫會(huì)議燈光音響租賃及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置

無錫會(huì)議燈光音響租賃及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置 

無錫會(huì)務(wù)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置公司,接到會(huì)議室使用通知后,首先確認(rèn)會(huì)議的擺設(shè)要求,做相應(yīng)的工作.

 
    1、按會(huì)議要求擺授課型或討論型.如沒有要求的情況下,按會(huì)場(chǎng)的正常擺設(shè)即可.

 
    2、按會(huì)議人數(shù)及要求擺放會(huì)場(chǎng)形狀,適當(dāng)放綠色植物.例X X室多用散葦葵及中棵小綠色植物.擺放主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)四周.

 
    XX室多用富貴竹及小葉榕(大棵)擺放在主席臺(tái)兩側(cè),如是討論型會(huì)場(chǎng),綠色植物則擺放在回字型中間及側(cè),空位,使會(huì)場(chǎng)盡量整齊,協(xié)調(diào).

 
    3、小會(huì)場(chǎng)綠色植物盡量擺在側(cè)面.XX會(huì)場(chǎng)則需擺在中間及側(cè)面.XX室如是授課型則不需要綠色植物.

 
    4、根據(jù)會(huì)議需要配備白板等物品.如是額外提供使用的一次性物品(如筆、紙、透明膠等一類的物品)則需要收費(fèi).

 
    5、準(zhǔn)備會(huì)議使用的名牌,一般情況下使用大名牌或中名牌.特殊情況下小名牌.

 
    6、指示牌按會(huì)議要求做好擺放在會(huì)場(chǎng)門口或電梯門口.如果分組討論需要擺設(shè)組牌.數(shù)量不多的情況下可使用立牌(盡量統(tǒng)一)

 
    7、會(huì)場(chǎng)桌椅整齊劃一.貴賓室的煙缸、紙巾、功夫茶具,飲水機(jī)提前放入.如果是重要會(huì)議則需配放火柴.