在視頻會議的應用上，視頻會議部署使企業達到降底成本、提高效益的目的。視頻會議在企業應用有以下優勢：
1、減少差旅成本
會議溝通一直都是企業內部交流信息的最有效方式之一。視頻會議系統的應用，以視頻溝通的方式代替現場會議，企業不僅節省了大筆的差旅費用，而且令企業領導、員工徹底告別東奔西走的生活，在有限的時間內完成更多的工作，提高了企業內部工作效率。
2、提高管理效率
隨著企業的業務范圍的擴大，異地分公司、辦事處越來越多，企業需對其人員進行管理和溝通， 視頻會議產品以清晰的視頻和流暢的音頻，為企業搭建起多維溝通平臺，管理人員足不出戶就能隨時發起多方視頻會議，掌控分公司、辦事處的運營狀況，從而提升了管理效率，減少了運營成本。
3、溝通方式更廣泛
視頻會議還具備協同辦公功能，可實現如word PPT、PDF、bmp等常用文檔等共享，并能同時對文檔進行修改及注釋，這些溝通方式都是傳統會議不具備的，增加了企業人員的溝通方式。
