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無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、智慧辦公會議系統、無紙化會議交互軟件、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。
如何實現和構建無紙化會議系統，各類系統集成商、軟件開發公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統，首先應該是一套智能會議系統。這里的智能不僅僅是對會議室所用設備實現智能管控，也不僅僅是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統必須適應、兼容信息技術發展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯網、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源爆炸性的增長而提出的智能決策。

以液晶觸摸顯示終端（桌面升降液晶觸摸顯示屏、移動會議平板等）為中心，整合高清視頻及統一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。其最大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務、投標表決、短信收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網瀏覽，會議發言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶最自然的人機交互界面（支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發送及保存等操作）

會議功能模塊化設定功能：人名顯示、模擬排位、終端控制、會議議程、會議信息、視頻直播、讀取U盤、我的電腦、網頁瀏覽、電子白板、會議服務、會議交流、同屏申請、分組同步、簽到、投票表決等模塊操作，不同會議可采用采用不同的會議功能模塊按需定制，本次會議不需要的功能終端會自動屏蔽顯示。
無紙化中控功能：集中控制：會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統一或分別對升降機控制、統一或分別對終端進行開關機。

無紙化會議系統方案一
觸控屏升降一體機
一體式超薄屏顯示,屏幕15.6寸，顯示比例：16:9，
顯示屏框架為整體鋁合金整體CNC一次成型，
物理分辨率：1920*1080，顯示屏視角：IPS全視角；
顯示屏為國標A規屏,無壞點;
材質：全鋁合金外殼，工藝：噴砂，顏色：銀色；
觸摸屏類型：電容屏，10點觸控，觸控屏高靈敏度，小于兩盎司的施力即可感應，小于3ms的快速回應。任何一點可承受大于5，000萬次的觸摸，一次校正后游標不飄移。
屏幕接口：Mini HDMI、Micro USB、電源接口；
屏體自帶高效節能功能，無信號輸入狀態下，自動進入待機模式；

升降器控制軟件支持PC機安裝，兼容常用操作系統，可統一控制也可以任意分組控制升降器上升、暫停、下降等運動狀態；
控制方式支持手拉手232控制、遙控控制、手動控制；升降器面板材質：航空鋁材陽極氧化拉絲工藝；升降器面板具備：上升、暫停、下降、多媒體會議終端開關、USB接口等；
接口類型：電源AC220、HDMI輸入 USB、RS485輸入輸出，升降器面板可帶USB接口支持文檔資料導入導出，可接入鍵盤鼠標等；面板表面處理：鋁合金拉絲黑色銀色；
無紙化會議系統方案二
移動平板可以根據需要選擇：安卓、鴻蒙、windows系統，在特定的會議場所如：主桌加列席，主桌可以選中國產系統或Windows系統的升降式，列席可以選中任何系統的移動平板實現無紙化會議功能，包括智能簽到 、投票表決、視頻同步、會議服務、會議交流、電子白板等功能。