著客戶需求日趨個(gè)性化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，要想在這種競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存，選擇最適合的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，全面整合客戶、銷(xiāo)售、合同、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、售后、物流、財(cái)務(wù)、人資、辦公等資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源最佳配置，不斷提升整體效率和效益，成為企業(yè)的必然選擇。那么，生產(chǎn)管理系統(tǒng)到底能做什么？。下面以慧澤軟件臨沂生產(chǎn)管理系統(tǒng)為例，闡述一下生產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有哪些作用。
臨沂生產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款將企業(yè)進(jìn)行一體化管理的系統(tǒng)，將、客戶、銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人資、OA等所有資源完美融合，可跨地區(qū)、跨部門(mén)、跨平臺(tái)、跨終端協(xié)同，支持短信群發(fā)、郵件群發(fā)，在一套系統(tǒng)內(nèi)解決企業(yè)所有生產(chǎn)管理問(wèn)題，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，流程無(wú)縫銜接，全程監(jiān)控企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)和協(xié)作。
一、防止呆賬壞賬風(fēng)險(xiǎn)
在臨沂生產(chǎn)管理系統(tǒng)中，合同正式建立，自動(dòng)生成應(yīng)收款信息；采購(gòu)單正式建立，自動(dòng)生成應(yīng)付款信息；銷(xiāo)售退貨單正式建立，自動(dòng)生成銷(xiāo)售退款信息；采購(gòu)?fù)素泦握浇ⅲ詣?dòng)生成采購(gòu)?fù)丝钚畔ⅲ苊馐止げ僮鲗?dǎo)致忘收、漏收、錯(cuò)收等風(fēng)險(xiǎn)。并提供收付款明細(xì)表、對(duì)賬表等豐富的報(bào)表，方便財(cái)務(wù)及時(shí)對(duì)賬。
系統(tǒng)到期自動(dòng)對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行提醒，避免應(yīng)收應(yīng)付款對(duì)賬或處理不及時(shí)，造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難及信用失真，將財(cái)務(wù)控制在合理水平上，把呆賬壞賬降到最低。
二、全面降低采購(gòu)成本
臨沂生產(chǎn)管理系統(tǒng)在添加采購(gòu)單時(shí)，可以直接關(guān)聯(lián)產(chǎn)品，自動(dòng)檢索到對(duì)應(yīng)產(chǎn)品歷史采購(gòu)明細(xì)，并根據(jù)不同的供應(yīng)商顯示不同的價(jià)格策略，自動(dòng)提供歷史供應(yīng)商的最高、最低、平均以及最近一次參考價(jià)格明細(xì)，為采購(gòu)提供可依據(jù)的成本分析。
臨沂生產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)供應(yīng)商績(jī)效的綜合評(píng)估，使采購(gòu)選擇更加明確，有效幫助采購(gòu)員進(jìn)行成本控制。并能為每個(gè)供應(yīng)商或產(chǎn)品建立最高采購(gòu)限價(jià)，這是采購(gòu)員談采購(gòu)合同的產(chǎn)品價(jià)格底線，系統(tǒng)自動(dòng)控制每筆采購(gòu)價(jià)格不能高于采購(gòu)限價(jià)的預(yù)警管理，讓采購(gòu)過(guò)程從單據(jù)制作、供應(yīng)商入選、價(jià)格審批等每個(gè)環(huán)節(jié)，都始終圍繞降低成本和風(fēng)險(xiǎn)中進(jìn)行。
三、加速庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)
臨沂生產(chǎn)管理系統(tǒng)把銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存緊密結(jié)合在一起，銷(xiāo)售人員通過(guò)檢索能夠?qū)崟r(shí)看到產(chǎn)品庫(kù)存狀態(tài)，可以詳細(xì)查看每個(gè)訂單和與之關(guān)聯(lián)的采購(gòu)合同、采購(gòu)數(shù)量等。庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，每個(gè)產(chǎn)品庫(kù)存多少，預(yù)定多少，在途多少，凍結(jié)多少，現(xiàn)在缺貨多少，還需采購(gòu)多少，在系統(tǒng)中一目了然，解決了倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)、缺貨、積壓等管理難題。
而且，不管設(shè)置多少個(gè)倉(cāng)庫(kù)，所有倉(cāng)庫(kù)之間可以互相關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)提供庫(kù)存預(yù)警功能，只需提前設(shè)置好庫(kù)存容量的上限或下限，即使成千上萬(wàn)的產(chǎn)品，當(dāng)庫(kù)存高于上限或低于下限時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)預(yù)警，以便企業(yè)快速促銷(xiāo)清倉(cāng)或提前采購(gòu)備貨，不斷加速庫(kù)存周轉(zhuǎn)，降低存貨數(shù)量，防止資金占用。
四、實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)業(yè)務(wù)協(xié)同
臨沂生產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)、業(yè)務(wù)一體化管理，在客戶界面一鍵生成項(xiàng)目或合同，在項(xiàng)目、合同界面一鍵生成生產(chǎn)計(jì)劃，在生產(chǎn)訂單界面一鍵生成物料需求、預(yù)購(gòu)、委外加工、費(fèi)用等，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，大大提升信息準(zhǔn)確度和時(shí)效性，使生產(chǎn)流程變得自動(dòng)、快捷、高效，確保客戶訂單如期交付。
系統(tǒng)中的生產(chǎn)管理模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、訂單、委外、車(chē)間、質(zhì)檢、設(shè)計(jì)、物料、工藝、計(jì)件、進(jìn)度、成本到統(tǒng)計(jì)的實(shí)時(shí)跟蹤和全程控制，全面滿足按單設(shè)計(jì)、按單裝配、按單生產(chǎn)、按預(yù)測(cè)生產(chǎn)、按庫(kù)存生產(chǎn)等各類(lèi)應(yīng)用場(chǎng)景，幫助企業(yè)快速應(yīng)變，以更低成本、更高效率取得最佳效益。
智能時(shí)代，企業(yè)有全新機(jī)會(huì)運(yùn)用全新技術(shù)去實(shí)現(xiàn)更大成功，而時(shí)間和效率決定能否更快滿足客戶個(gè)性化需求，能否以更低成本獲取和把握轉(zhuǎn)瞬即逝的商機(jī)。臨沂生產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源一體化管理和智能化配置，使數(shù)據(jù)信息得到實(shí)時(shí)共享、無(wú)損傳遞和高效利用，必將成倍提升企業(yè)管理效率和效益，讓企業(yè)從內(nèi)到外真正強(qiáng)大，這就是ERP對(duì)企業(yè)的真正作用。
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