著客戶需求日趨個性化，市場競爭日趨激烈，要想在這種競爭環境中生存，選擇最適合的生產管理系統，全面整合客戶、銷售、合同、采購、庫存、生產、售后、物流、財務、人資、辦公等資源，實現企業資源最佳配置，不斷提升整體效率和效益，成為企業的必然選擇。那么，生產管理系統到底能做什么？。下面以慧澤軟件臨沂生產管理系統為例，闡述一下生產管理系統對企業有哪些作用。
臨沂生產管理系統是一款將企業進行一體化管理的系統，將、客戶、銷售、營銷、采購、庫存、生產、財務、人資、OA等所有資源完美融合，可跨地區、跨部門、跨平臺、跨終端協同，支持短信群發、郵件群發，在一套系統內解決企業所有生產管理問題，數據實時共享，流程無縫銜接，全程監控企業各個環節的運轉和協作。
一、防止呆賬壞賬風險
在臨沂生產管理系統中，合同正式建立，自動生成應收款信息；采購單正式建立，自動生成應付款信息；銷售退貨單正式建立，自動生成銷售退款信息；采購退貨單正式建立，自動生成采購退款信息，避免手工操作導致忘收、漏收、錯收等風險。并提供收付款明細表、對賬表等豐富的報表，方便財務及時對賬。
系統到期自動對應收、應付款項進行提醒，避免應收應付款對賬或處理不及時，造成企業資金周轉困難及信用失真，將財務控制在合理水平上，把呆賬壞賬降到最低。
二、全面降低采購成本
臨沂生產管理系統在添加采購單時，可以直接關聯產品，自動檢索到對應產品歷史采購明細，并根據不同的供應商顯示不同的價格策略，自動提供歷史供應商的最高、最低、平均以及最近一次參考價格明細，為采購提供可依據的成本分析。
臨沂生產管理系統通過對供應商績效的綜合評估，使采購選擇更加明確，有效幫助采購員進行成本控制。并能為每個供應商或產品建立最高采購限價，這是采購員談采購合同的產品價格底線，系統自動控制每筆采購價格不能高于采購限價的預警管理，讓采購過程從單據制作、供應商入選、價格審批等每個環節，都始終圍繞降低成本和風險中進行。
三、加速庫存資金周轉
臨沂生產管理系統把銷售、采購、庫存緊密結合在一起，銷售人員通過檢索能夠實時看到產品庫存狀態，可以詳細查看每個訂單和與之關聯的采購合同、采購數量等。庫存數據實時同步，每個產品庫存多少，預定多少，在途多少，凍結多少，現在缺貨多少，還需采購多少，在系統中一目了然，解決了倉庫統計、缺貨、積壓等管理難題。
而且，不管設置多少個倉庫，所有倉庫之間可以互相關聯。系統提供庫存預警功能，只需提前設置好庫存容量的上限或下限，即使成千上萬的產品，當庫存高于上限或低于下限時，系統都會自動預警，以便企業快速促銷清倉或提前采購備貨，不斷加速庫存周轉，降低存貨數量，防止資金占用。
四、實現生產業務協同
臨沂生產管理系統實現了生產、業務一體化管理，在客戶界面一鍵生成項目或合同，在項目、合同界面一鍵生成生產計劃，在生產訂單界面一鍵生成物料需求、預購、委外加工、費用等，業務數據全程自動流轉，大大提升信息準確度和時效性，使生產流程變得自動、快捷、高效，確保客戶訂單如期交付。
系統中的生產管理模塊，實現對生產預測、計劃、訂單、委外、車間、質檢、設計、物料、工藝、計件、進度、成本到統計的實時跟蹤和全程控制，全面滿足按單設計、按單裝配、按單生產、按預測生產、按庫存生產等各類應用場景，幫助企業快速應變，以更低成本、更高效率取得最佳效益。
智能時代，企業有全新機會運用全新技術去實現更大成功，而時間和效率決定能否更快滿足客戶個性化需求，能否以更低成本獲取和把握轉瞬即逝的商機。臨沂生產管理系統實現企業資源一體化管理和智能化配置，使數據信息得到實時共享、無損傳遞和高效利用，必將成倍提升企業管理效率和效益，讓企業從內到外真正強大，這就是ERP對企業的真正作用。
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