OA辦公系統對企業管理核心起到哪些作用？

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最后更新：	2017-10-09 16:46:43
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公司基本資料信息

臨沂慧澤信息技術有限公司
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產品詳細說明

OA辦公系統作為一個管理軟件，一定要把一些先進的管理和設計理念通過軟件進行固化來為企業管理提升價值，否則為了電子化而電子化對企業沒有太大的管理價值。對管理層來說，企業實施OA辦公是需要花費很大的人力，物力，財力去實現，關鍵是引入軟件這一工具來對管理進行變革以適應外部的競爭和企業發展。所以OA對企業管理核心有幾方面：

第一：部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享

傳統企業中，部門與部門之間無法進行充分的信息共享與傳遞，所以導致很多重復性的工作。同時企業很多事務是需要跨部門運作，員工與員工之間工作的協同迫切需要一個平臺來支撐。而慧澤軟件臨沂OA辦公系統是很好的工具，借助這一平臺，將跨地區、組織、部門的員工緊密地聯系在一起。

第二：知識的沉淀和痕跡的保留

對任何企業來說，都會有員工流失，都會有新的員工進來。流失的員工對于企業來說，等同于資源的流失，特別是對于關鍵業務崗位的員工。企業需要有一個平臺來記錄員工日常的核心工作和他掌握的公司的核心資源，以方便后續員工快速交接和跟進，避免企業造成損失。同時對于新員工培養成一個適崗的員工，企業需要花費很大的代價，如果通過臨沂OA辦公系統把相同崗位的員工所從事的工作的痕跡和經驗共享給新員工，這會大大縮短新員工的培訓時間，并節省公司的培訓費用。

第三：規范公司的管理，避免人為的因素

手工審批受人為因素影響較大，所以企業很多的管理制度和法規不能有效執行，中國很多企業初具規模就提出法制。所以軟件是法制最好的執行手段。對于剛剛進行信息化的企業，前期需要一個過渡期進行緩沖，但是最終公司的管理是需要規范的，當然規范需要允許進行適當的調整。所以企業的流程是需要沉淀以后最終會被固化下來。所以企業的流程關鍵是經過梳理、沉淀進行優化最終找到管理的規律。當然對于不斷規范的企業前期OA辦公軟件是需要支持一些人為因素，經過不斷規范，最終找到適合企業的管理規律。所以強調OA流程既需要很強的自主判斷能力，又要非常靈活以適應企業業務流程和組織架構的變更。因為企業員工每天的工作都很忙，不能指望通過員工記住很多的管理制度來進行人為判斷，比較現實的是員工提交流程，系統自動根據員工填入的內容進行自動判斷進行相關領導審批，以此來規范整體的管理過程。
慧澤軟件 http://www.huizesoft.net/

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