監控系統需要實現的主要功能和樓宇自控項目基本相同，概括起來有以下幾個主要方面。
(一)集中實時監視功能
傳統的機房管理采用的是每天定時巡視的制度，比如早晚各一次檢查，并且將設備的一些核心運行參數進行人工筆錄后存檔。這樣取得的數據只限于特定時段，工作單調而且耗費人力。而集中實時監控功能可解決此問題。
比如對于UPS電源的運行，用戶一般比較關心負載功率、總體負載率、三相是否平衡等參數。如果沒有集中監控，用戶需要分別到機房內的配電室，現場查看UPS的相關運行參數。而實時監控系統通過通信采集設備將當前被監視設備的運行參數采集上來，實時顯示在監控電腦屏幕上，免去了用戶到不同的設備跟前查看數據的麻煩，如果有必要，隨時都可以在辦公室內查看。
（二）遠程管理功能
遠程管理主要是指利用目前日益完善的網絡資源，使操作人員不再局限在監控主機旁操作，而能夠在其他地點對系統進行控制。一般監控主機安裝在機房的監控室內，但并不是所有的機房都是24h有人職守。通過遠程管理，操作員可以在辦公室、外地等地進行管理，消除了地域限制。比如省級機房和地市級機房，如果都設置全職管理員的話，人力資源上浪費較大。而通過網絡，可以將監控系統在省里集中監控，地市上不再需要設置專人。當運行有問題時，通過前面的多種報警通知模式，省上和地市均可得到消息，從而可以快速解決問題。
深圳計通智能技術有限公司的機房動環監控系統主要是針對機房所有的動力設備及環境進行集中監控和管理的，其監控對象構成機房的各個子系統：動力系統、環境系統、消防系統、安防系統、網絡系統等。一套完善的綜合動力環境監控系統可以對分布的各個獨立的動力設備和機房環境、機房安保監控對象進行遙測、遙信、遙控、遙調和遙視的等采集，實時監視系統和設備、安保的運行狀態，記錄和處理相關數據，及時偵測故障，并作必要的遙控、遙調操作，適時通知人員處理；實現機房的少人、無人值守，以及電源、空調的集中監控維護管理，提高供電系統的可靠性和通信設備的安全性，為機房的管理自動化、運行智能化和決策科學化提供有力的技術支持。
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