在企業(yè)管理方面,云會議系統(tǒng)的作用已被國內(nèi)外大量用戶所證實(shí),就像是將現(xiàn)有企業(yè)在虛擬空間里重建,很多細(xì)節(jié)必定與當(dāng)初不同,而是更科學(xué)合理,這一目標(biāo)可以通過系統(tǒng)的“樹型組織架構(gòu)圖”達(dá)到,登錄云會議平臺就能展開操作。實(shí)際上,這只是云會議管理的開端,建立新架構(gòu)之后,一方面可以據(jù)此進(jìn)行實(shí)際調(diào)整,另一方面就能夠隨時展開與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的高效溝通,點(diǎn)擊圖上某部門名稱按鍵,即可打開與對方之間的音視頻對話界面,開始就相關(guān)工作進(jìn)行交流。
開啟云會議管理通道后,企業(yè)管理者之間的溝通明顯較之前頻率提升,很多問題都能夠以更快的速度解決,在分支機(jī)構(gòu)較多的大型企業(yè)中,這一點(diǎn)就更突出的被顯現(xiàn),而很多高能耗型生產(chǎn)企業(yè)正屬于這種情況,比如低碳設(shè)施設(shè)備采購,可以通過云平臺進(jìn)行先期意見收集、討論,電子投票決策,能耗更低效率更高。
云平臺開會:信息創(chuàng)造巨大價值
自從視頻會議模式出現(xiàn)后,漸漸替代實(shí)地會議,一是因?yàn)樵葡到y(tǒng)能有效減少企業(yè)為會議而做的差旅、住宿、場地、人員等費(fèi)用支出,二則是它能夠使信息有效流動起來,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價值。云會議的召集可以在會議室、辦公室,甚至是平板或智能手機(jī)上實(shí)現(xiàn),登錄后即時向所有擬參會者發(fā)出電話或短信通知,幾分鐘內(nèi)正式開始會議,信息交換用時更短,會中可使用PPT與FLASH在線演示、分組會議、在線發(fā)言、視頻輪巡等多種功能,實(shí)現(xiàn)所有參會者詳盡細(xì)致提供手頭信息的目的,并就關(guān)鍵信息展開發(fā)散式討論,快速形成準(zhǔn)確度、可行性更高的最終決策,管理者有效掌握市場變化、及時調(diào)整策略。
云通信協(xié)作:低碳產(chǎn)銷環(huán)環(huán)相扣
云會議的全高清音視頻通信功能使其具備了“生產(chǎn)現(xiàn)場管理”的能力,從生產(chǎn)一線的多路同步視頻中,管理者可以隨時關(guān)注新環(huán)保設(shè)備的實(shí)際應(yīng)用效果,與一線人員溝通收集各類指標(biāo),共同在線分析是否達(dá)到低碳生產(chǎn)目標(biāo),而將這一模式復(fù)制于銷售環(huán)節(jié)也同樣有效,綠色的“虛擬化展銷會”在線召開,客戶通過臨時授權(quán)賬號或企業(yè)1000號進(jìn)入系統(tǒng),反饋產(chǎn)品使用信息,企業(yè)更容易獲得重要建議,使產(chǎn)銷鏈環(huán)環(huán)相扣,低能耗完成既定發(fā)展目標(biāo),大企業(yè)也能走在低碳商務(wù)前沿。