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大多數人都不知不覺地積壓文件,可是一旦你這么做了,日積月累,最后你便無法控制激光管。到那時你得花相當長一段時間,才能找到自己所要的資料。大多數人積壓文件的借口不外乎兩點。
1.現在沒有地方可以擺這些文件;
2.我只是放在那里一會兒。
假設你不用這些借口的話,你就不會堆積文件。兩種避免堆積文件的方法是:
1.有個地方——一個相應的地方——去放那些你想保留的東西;
2.立刻物歸原處,除非你現在正在使用CO2激光管。
綜合性的歸檔方式在這兒說來是個妙方。它能提供你一個地方擺所有的文件,而且它使你有信心能在需要時立即就找到資料。把文件放在看不到的地方,是需要相當大的勇氣的。
上海激光管(http://www.shshenlei.com)