視頻會議系統是一種支持人們進行遠距離實時信息交流，協同辦公。它可以使人們跨越空間距離、靈活多樣地面對面交流，體驗遠程溝通的方便、快捷，適應現代社會的高效與快節奏。

視頻會議系統的日漸深入人心，以快捷、方便為特點的網絡視頻會議也越來越受到關注。網絡視頻會議讓企業或者個人與自己的的客戶、工作伙伴從時間、地域的限制中解脫出來。通過互聯網，無論何時何地都可以輕松的進行多人的“面對面”實時溝通，提供了一個經濟適用的網上視頻會議中心。該系統可以大大提升企業的工作效率和決策速度，提高企業對客戶服務的反應速度。