網絡視頻會議：網絡視頻會議系統是一款基于網絡IM的多媒體通信系統，支持多人視頻會議、視頻通訊、多人語音、屏幕共享、動態PPT演講、文字交流、短信留言、電子白板、多人桌面共享、文件傳輸等功能。軟件對硬件的要求非常低普通的PC機+麥克風+攝像頭就可以了。有點類似于租憑的意思，服務器在供應商那里，你只不過通過網絡接入到供應商提供的視頻會議環境，安全性肯定是不理想的，第一服務器是別人的，人家隨時可以查看備份文件，網絡視頻會議基本上夠是通過WEB形式登錄，在WEB快速發展年代，各種漏洞層出不窮，所以安全系數不可能很好。
硬件視頻會議:是用電視和電話在兩個或多個地點的用戶之間舉行會議，實時傳送聲音、圖像的通信方式。它同時還可以附加靜止圖像、文件、傳真等信號的傳送。參加電視會議的人，可以通過電視發表意見，同時觀察對方的形象、動作、表情等，并能出示實物、圖紙、文件等實拍的電視圖像或者顯示在黑板、白板上寫的字和畫的圖，使在不同地點參加會議的人感到如同和對方進行“面對面”的交談，在效果上可以代替現場舉行的會議。服務器架設在自己單位，視頻會議終端一般都自帶128加密算法，如果你認為不安全還可以做防火墻和終端接入形式。會議數據備份只有管理員能查看。就這幾點就可以杜絕資料泄密。
