在我國，事業單位的檔案管理工作具有十分特殊的一種社會屬性，已經成為了國家一項十分重要的檔案管理制度，不管是對于個人來說，還是對于事業單位來說，檔案管理工作異常重要，檔案管理工作能夠體現一定的社會價值，事業單位檔案已經成為了事業單位職工晉升職位以及工資待遇十分有力的依據，用人單位在提升自身職工職位以及工資待遇的過程中，不僅僅要按照職工工作業績以外，還要按照檔案管理之中職工工作的年限等等基本信息來對職工的工齡進行確定，進而作為職工調級以及晉升的標準和重要的根據。因此，事業單位檔案管理具有十分明顯的社會價值。事業單位的檔案管理工作對于事業單位以及職工自身具有雙重作用。
深圳計通檔案庫房環境監控管理系統是隨信息化建設應運而生的，它是專為保護檔案庫房安全而設計的多功能遠程集中監控系統。通過監控檔案庫房內溫度、濕度、漏水、煙霧可以起到防潮、防水、防火等效果。當溫濕度過高、發生漏水等狀況時，系統通過發短信、撥打電話、發郵件、系統彈窗、現場語音給管理人員進行，讓管理人員可以在最短的時間內作出處理措施，滿足檔案管理的“八防”要求。通過這一系列的監控，使檔案庫房管理更具科學化、現代化、安全性能提高到更高的層面。
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