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“你好!楊總,我們是廣州中盈電信這邊的。了解到貴公司的分支機構特別多,所以想給您介紹一套遠程視頻會議系統(tǒng),這套系統(tǒng)可以幫助貴公司大幅壓縮差旅需求和相關費用,還可以促進各機構間以及加強管理。您看下現(xiàn)在是否有時間,我給您做個詳細介紹?”
“不好意思,我現(xiàn)在在忙。這樣吧,你留個聯(lián)系方式,回頭我們會跟你們聯(lián)系。”
您有引進先進辦公設備的需求,我們能提供相關的優(yōu)質產(chǎn)品以及服務。就這樣,中盈電信視頻會議系統(tǒng)與楊之光美術中心一拍即合,迅速簽訂了合作協(xié)議。
楊之光美術中心是一家總部位于廣州,目前在廣東、上海兩地擁有18個校區(qū),數(shù)十個教學點的國際美術教育品牌,中心由中國4大美院-廣州美術學院前副院長楊之光及其(美國)海歸女兒楊紅共同創(chuàng)辦。該中心致力于少年兒童的創(chuàng)新能力培養(yǎng),有著師資力量雄厚、數(shù)學領域 廣泛等優(yōu)勢,其研發(fā)的《少兒TCT美術課程》,填補了國內創(chuàng)意基礎教育的空白。
但即便是如此出色的美術教育機構,在快速發(fā)展過程中,同樣遇到了不少“擴張”陷阱。
1.分校和教學點越來越多,相互間溝通不充分
楊之光美術中心目前在廣州、佛山、東莞、珠海、江門、陽江和上海等地擁有18個分校、數(shù)十個數(shù)學點。平時相互間的行政管理、經(jīng)驗分享和政策傳達等工作,主要通過電話、快遞和社交工具實現(xiàn),形式比較單一,加上距離的限制、人力的局限性,導致了溝通欠缺,各自為政、隱性問題滋生,這對中心的統(tǒng)一化管理產(chǎn)生了一定阻礙。
2.資源不能高效共享
過,廣州的活動不能和上海的同步,珠海校區(qū)的特殊領域教師不可能經(jīng)常到其他分校做教學,資源不能高效共享,效益難以放大,跨市、跨校間的學術交流有限。
3.運營成本
事業(yè)版圖擴大了,差旅需求隨之增加,用工成本也跟漲。如何做好運營成本管控,成為了美術中心持續(xù)發(fā)展的重要一步。
4.效率瓶頸
每個校區(qū)的資源只能服務當?shù)氐膶W生,這種粗放式的發(fā)展有點奢侈。一個校區(qū)能不能服務異地學生、能否同時服務多個校區(qū)的學生,將效率成倍放大?這些都關系到效益問題;出差遇到霧霾、洪澇等極端天氣的話,列車或航班還會延誤,大量的寶貴時間會白白浪費。
中盈電信遠程視頻會議系統(tǒng),致力于幫助企業(yè)做好成本管控和換擋提速
采用中盈電信視頻會議后,安裝有遠程會議系統(tǒng)的校區(qū)就可以發(fā)起和管理視頻會議,沒有安裝系統(tǒng)的校區(qū)可以通過電腦、電視、投影儀等終端設備接入會議。比如楊之光美術中心,廣州總部安裝了VC400大型會議室遠程視頻系統(tǒng)后,她就可以向上海、佛山、珠海、江門等地的分校發(fā)出多方會議邀請,然后通過音視頻、聲光色、office文件的交互展示、傳播以及渲染,達到趨同現(xiàn)場互動的效果。這樣一來,不管外面是刮風下雨還是烈日灼心,多方會議/互動隨時都可以在各自辦公室,吹著空調開展;非必要性的差旅也可以排除;異地/同時對多個分校進行教學的方案終于得以落地。
至此,楊之光美術中心在“擴張”及管理過程中遇到的一些普遍性問題,得以有效處理,也掃除了持續(xù)發(fā)展阻礙。