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廣州凱軟信息科技有限公司是一個集企業(yè)管理軟件開發(fā)、銷售、服務、IT運維服務、在線租用服務于一體的IT解決方案供應商。
公司長期致力于中小型企業(yè)管理軟件開發(fā)、中小型企業(yè)的客戶需求調(diào)研和企業(yè)服務平臺建設(shè),為眾多快速成長型企業(yè)提供高性價比、全面、完善的信息化建設(shè)服務。
凱易通擁有自主研發(fā)的全系列產(chǎn)品線,包括易通CRM、凱易通商貿(mào)進銷存、凱易通工貿(mào)管理系統(tǒng)、凱易通ERP等面向大中小型企業(yè)的產(chǎn)品,還提供更具有針對性的行業(yè)產(chǎn)品。
廣州凱軟信息科技有限公司
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進銷存系統(tǒng)是用途非常廣泛的管理軟件,在商品流通行業(yè),大小集團企業(yè),小到個體商戶,甚至是農(nóng)村的零售商店都已經(jīng)紛紛開始使用進銷存管理軟件。
目前,市場上的進銷存軟件可以說是非常之多,有通用型、按行業(yè)分類、按企業(yè)規(guī)模分類等,并且,還與財務管理相結(jié)合,形成了進銷存財一體化管理模式。進銷存管理軟件產(chǎn)業(yè)已經(jīng)逐步走向成熟,產(chǎn)品種類也越來越豐富,也正因如此,企業(yè)在選擇購買進銷存軟件的時候,往往不知該如何選擇了。接下來,小編就來告訴大家,企業(yè)該如何選擇進銷存管理軟件。
在管理軟件選型之前,要盡可能的想到關(guān)于選型的一些問題;以下,是幾個比較重要的問題,是進銷存軟件選型之前必須要考慮到的問題:
1、什么是進銷存?
2、為什么要使用進銷存管理軟件?
3、選擇本企業(yè)所在行業(yè)范圍內(nèi)的進銷存管理軟件
4、軟件功能必須包含本企業(yè)的主要業(yè)務
5、軟件是否易操作?功能是否實用?
6、軟件售后服務如何?
7、軟件是否具備二次開發(fā)功能?
8、該買便宜的還是貴的?
除此之外,企業(yè)的CIO們還要根據(jù)自己公司的特殊情況,要特別考慮其他的相關(guān)問題。
下面,選軟件網(wǎng)小編就回答、解釋一下以上的幾個選型問題,希望能夠幫助到大家。
1、什么是進銷存?
“進銷存”其實不難理解,就是商品流通行業(yè)經(jīng)常用到的詞語,即采購、銷售和庫存;用日常用語來解釋,叫進貨、賣貨和存貨;后者更通俗易懂,容易理解。
2、為什么要使用進銷存管理軟件?
過去,無論大小企業(yè),一切都是手工記錄,包括財務記賬,都是手工賬本。管理軟件在中國普及也不是很久遠的事。對于商品流通企業(yè)來講,結(jié)束手工記錄是一個歷史性的改變,仿佛是天國的福音臨到他們。因為,傳統(tǒng)的手工記錄處理復雜而且繁瑣,而采用進銷存軟件只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已有或已自定義設(shè)置好的項目逐一輸入即可。這樣做無疑可大大減少人工投入、降低 對工作人員的要求、加快工作速度,提高工作效率,并及時、準確地提供更多、更全面的管理信息。這就是商品流通企業(yè)為什么必須使用進銷存軟件的原因,就跟IT企業(yè)必須使用電腦一樣重要。
此外,進銷存管理軟件還可以幫助企業(yè)管理者進行客觀的市場分析以及幫助企業(yè)管理者進行科學的戰(zhàn)略決策,對于企業(yè)的長遠發(fā)展也是非常有益的。
3、選擇本企業(yè)所在行業(yè)范圍內(nèi)的進銷存管理軟件
企業(yè)選擇進銷存軟件,首要考慮的就是行業(yè),再完美的功能,再實用、易用的進銷軟件如果不適合你所在的行業(yè),那么,這款進銷存軟件對你來說就是零用處,絕對不能購買。例如,服裝企業(yè)進銷存管理軟件所包含的功能如服裝尺碼、顏色等特色功能,但你的企業(yè)是在食品行業(yè),那么這款進銷存軟件對你來說就毫無用處,所以,首先要考慮行業(yè)范圍是首要的。
4、軟件功能必須包含本企業(yè)的主要業(yè)務
這個問題其實不需要過多的解釋什么,想必廣大用戶都非常清楚并且非常重視,不但是進銷存軟件選型,也是所有的管理軟件選型的核心問題。
選軟件,不在乎功能是否非常完善,也不在乎操作是否一定要簡單……這些問題,雖然也是很重要的,但卻不是最重要的,最重要的就是要包含企業(yè)所需的核心業(yè)務功能!例如,某鞋類銷售企業(yè),其主要業(yè)務就是銷售鞋子,那么,該企業(yè)就必須要使用鞋類企業(yè)專用的進銷存管理軟件。因為,只有鞋類企業(yè)專用進銷存軟才能夠支持鞋子的顏色及尺碼、條碼等管理功能,食品行業(yè)的進銷存軟件就肯定不包含此功能。
5、軟件是否易操作?功能是否實用?
對于大多數(shù)的中小型企業(yè)來講,實用的功能,簡單的操作是非常重要的。因為,很多中小型企業(yè)人員有限,在工作內(nèi)容的分工上也是比較混亂,常常是一人身兼數(shù)職。并且,他們的計算機水平通常較低,因此,管理軟件的操作一定是以簡單為佳。所以,現(xiàn)在很多進銷存軟件開發(fā)企業(yè)都紛紛推出“傻瓜進銷存軟件”,即使是計算機水平很低的企業(yè)員工在經(jīng)過簡單的培訓以后,也可以輕松上手。
6、軟件售后服務如何?
很多企業(yè)在購買管理軟件時,通常不會注意到這個問題,但事實上,這是一個非常重要考核標準。為什么這么說呢?就好比我們買電器產(chǎn)品,大家都會比較重視這個售后服務,3年保修、1個月內(nèi)包退、換等;因此,大多數(shù)人都會選擇知名度高,企業(yè)規(guī)模大的品牌,這種企業(yè)通常運營穩(wěn)定,不會輕易停業(yè)或倒閉,比較有保障。選軟件也是一樣,也要盡量找這種知名度高,規(guī)模大的軟件開發(fā)商;這樣,在以后工作中遇到什么問題可以隨時找到他們解決問題,不會出現(xiàn)買完軟件找不到人的情況。
7、軟件是否具備二次開發(fā)功能?
一款進銷存軟件是否具備二次開發(fā)功能對于一個發(fā)展中的企業(yè)來說是很重要的。企業(yè)在不斷的擴大,對于軟件的需求也逐漸增多,如果在前期所購買的進銷存軟件不具備二次開發(fā)功能,就要面臨重新?lián)Q軟件的問題,這樣就會非常麻煩,而且也會做重復性的投資。如果軟件具備二次開發(fā)功能,在企業(yè)需要更多功能時,可以按需逐項增加,不但省時、省事還省錢!
8、軟件價格
現(xiàn)在,終于說到各大中小企業(yè)管理者最關(guān)心的“價格”問題了。選軟件網(wǎng)小編把價格放到最后,此用意大家是否能夠了解?小編之所以把價格放到最后,就是想告訴大家,在(進銷存)軟件選型中,價格通常應該是最后要考慮的問題。
首先,價格低廉的進銷存軟件并不一定適合你的功能需求,就好比你想去商場買一個專業(yè)攝像機用來工作,但看到一款數(shù)碼相機很漂亮又便宜,可是你工作要用的是專業(yè)攝像機,數(shù)碼相機再便宜又有什么用呢?再漂亮也達不到你的需求啊!
其次,不同品牌、功能相同的軟件,在價格上不會有太多的差距,因此,不必太重視這個價格問題。
【原創(chuàng)文章】
、軟件資源、硬件資源、人力資源、財力資源、設(shè)備資源等各種資源完全整合,并建立充分地資源共享機制后,才能有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本和綜合經(jīng)營成本,提高企業(yè)效益。特別是施工企業(yè),施工現(xiàn)場分散,工期長、資源使用量大。實施ERP系統(tǒng)有利于各種資源的綜合調(diào)配。減少管理環(huán)節(jié),降迅速”,企業(yè)管理在體現(xiàn)“迅速”二字方面主要表現(xiàn)在:“變職能管理”為“過程管理”或“實時管理”,以加快信息反饋,提高企業(yè)管理水平。1.4ERP的信息化管理模式是利用計算機的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)動態(tài)、實時、簡捷、優(yōu)化的管理流程,整合企業(yè)資源,實現(xiàn)資源計劃,重組業(yè)務流程。發(fā)ERP階段後,以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財務預測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。E.電子商務時代的ERPInter互關(guān)聯(lián)。錄入數(shù)據(jù)及時準確,而且領(lǐng)導可以隨時進入模塊子內(nèi)容中進行查詢,得到及時、準確的信息,領(lǐng)導也可以基于事實進行決策和指揮,不同程度地避免決策失誤。企業(yè)應當如何選擇什么樣的財務管理軟件目前,核心的會計應用和財務管理軟件對企業(yè)有效運轉(zhuǎn)有著極其重要的作用。企業(yè)可以軟件產(chǎn)品;3.是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。具體來講,ERP與企業(yè)資源的關(guān)系、ERP的作用以及與信息技術(shù)的發(fā)展的關(guān)系等可以表述如下:1.企業(yè)資源與ERP廠房、生產(chǎn)線、加工設(shè)備、檢測設(shè)備、運輸工具等都是企業(yè)的硬件資源,人力、管理、信譽、融資能力、組織結(jié)構(gòu)、員工的勞動熱情等就是企業(yè)的軟件資源。企業(yè)運行發(fā)展中,這些資源相互作用,形成企業(yè)進行生產(chǎn)活動、完成客戶訂單、創(chuàng)造社會財富、實現(xiàn)企業(yè)價值的基礎(chǔ),反映企業(yè)在竟爭發(fā)展中的地位。ERP系統(tǒng)的管理對象便是上述各種資客戶數(shù)量不多以及年度銷售額不高的企業(yè)所設(shè)計的財務軟件包。對于中等規(guī)模企業(yè)而言,要實現(xiàn)財務管理基本功能,它可以在第一層次的基礎(chǔ)上,選擇從同一軟件供應商處獲取附加組件,或者選擇具有“整合功能”的軟件系統(tǒng),允許使用者插入第三方財務應用軟件。第二層次的財務管理系統(tǒng)可以都是企業(yè)的硬件資源,人力、管理、信譽、融資能力、組織結(jié)構(gòu)、員工的勞動熱情等就是企業(yè)的軟件資源。企業(yè)運行發(fā)展中,這些資源相互作用,形成企業(yè)進行生產(chǎn)活動、完成客戶訂單、創(chuàng)造社會財富、實現(xiàn)企業(yè)價值的基礎(chǔ),反映企業(yè)在竟爭發(fā)展中的地位。ERP系統(tǒng)的管理對象便是上述各種資低管理成本。2.3從企業(yè)管理的角度看:建筑行業(yè)經(jīng)過多年的機構(gòu)變革和轉(zhuǎn)化,形成分散經(jīng)營,松散管理的局勢,企業(yè)推行ERP有利于減少管理層次。實現(xiàn)集約經(jīng)營形成現(xiàn)代的管理模式,成倍提高管理效益,增強企業(yè)競爭實力。2.4從領(lǐng)導決策的角度看:ERP系統(tǒng)的實施。各子項工作相