機房監控系統的設計方案是否合理、優化、實用，決定了前期投資的經濟性。因此，機房的總體方案的確定是很重要的，這取決于設計的理念和技術水平。建設方一般對機房前期的建設比較慎重，要選擇有技術實力的設計單位和技術人員進行機房的設計和施工，以保證機房方案的經濟實用和機房的施工質量的保證。
在機房監控的建設中，項目的投資是很重要的，對投資的控制是項目管理的重要目標。機房系統的投資主要分兩部分，一部分是機房設施建設的投資，另一部分是機房運行管理的投資，前者投資的經濟性決定了后者投資的多少。
機房和數據中心支撐著各類企事業單位現代化生產體系的正常運行，一些機房甚至已成為無人值守型。為了減少因環境和人為失誤造成的損失，用戶需要擁有一套先進、可靠的機房環境監控與預防系統來確保設備的安全運行。在這種情況下，任何一個由于環境因素和人為失誤造成的意外系統中斷和設備損壞都會給企事業單位帶來巨大的損失。為了減少這種損失，用戶需要有一套先進、可靠的機房環境監控與系統來確保設備的安全運行。該系統必須能夠隨時隨地觀察到機房的情況、必須能及時地發出預防性信息、通知有關人員、采取措施、防止事故發生。可以說，完善的機房監控系統應該具備三大特點：能夠實現從設備運行情況到機柜微環境再到機房整體環境這樣多層次的監控；能夠有豐富的閾值設置以監測出危機的存在，并能有豐富的方式和流程保證相關人員能夠收到信息，達到目的；具備網絡化、智能化，能夠隨時隨地通過網絡查看機房內的情況。
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