視頻會議系統傳送的是多媒體數據，與普通數據不同，由于聲音和動態圖像的源信號的數據量較大，無法直接在一般條件的數字線路上傳輸。同時，基于對實際使用效果的要求，用戶還要求傳送的聲音、圖像信號連續平滑，其它輔助功能使用簡捷。因此，要達到這樣的效果，系統在聲音/圖像壓縮、通訊線路條件、數據/應用程序共享等方面都對技術提出了很高的要求。視頻會議的普及和發展經過了從模擬到數字，從點對點到多點對多點，從有線到無線，從功能單一到功能全面的過程。

互聯網時代效率為王，視頻會議逐漸成為不可或缺的溝通方式，隨著4G技術的推廣發展，視頻會議行業開始進入了多元化發展，目前主要呈現為硬件和軟件兩大類，硬件又包括了專網視頻會議和IP化的視頻會議，軟件包括了PC端視頻會議和移動端視頻會議，目前一體化視訊終端和移動視頻會議都是市場的新寵。