云視頻會議是云計算技術與視頻會議結合的一種高效、便捷、低成本的會議形式。使用者只需要通過WEB或簡潔的軟件界面，進行簡單易用的操作，便可快速高效地與分布在各地的團隊及客戶同步分享音頻、視頻和數據，而會議中數據的編碼、傳輸、處理等復雜技術由云會議服務商幫助使用者完成。云視頻會議將云計算和視頻會議各種優勢完美結合在一起，簡潔的會議形式、更高效的數據處理方式，幫助用戶以最低的成本換取最優的服務，一經出現便備受歡迎。

采用云會議后，用戶將不再需要進行視頻會議系統采購、部署、維護，不需要先期資金投入，只需根據實際使用進行付費。同時也打破企業管理的時間地域的限制，只要能夠聯網都能隨時進行穩定可靠的會議交流。云會議可以幫助企業有效降低視頻會議的系統維護與員工差旅成本，加快企業決策和協同的效率。