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出口報檢流程:接單、審單、預錄、申報、驗貨、放行、下帳
1)接單
報檢操作人員接到客戶或內部轉來的單據后,在專門的登記薄上登記,有特殊要求的應注明,并詢問出口的大致日期,出口運輸方式是否需要出具檢疫部門的證書等。
2)審單
首先要核對出口報檢單據是否齊全。單據有:發票、裝箱單、合同、報檢委托書(青島企業必須提供正本報檢委托書);有特殊要求的其他單據:使用信用證結匯的須提供信用證復印件、貨物外包裝(紙箱、塑編袋、網袋、桶包裝的涉及食品安全衛生標示的),必須提供《出境貨物運輸包裝性能檢驗結果單》正本;出口換證商品必須提供《出境貨物換證憑單》正本;出口安全質量許可、食品衛生監督等管理范圍之內的商品,必須提供生產廠家的兩證管理編號以及廠檢合格單等;出口熏蒸貨物必須提供場站入貨通知書,并且確認貨物存放于場站熏蒸區。
3)預錄
(1)出口單據審核完畢后,使用九城單證系統對單據進行預錄入。預錄入過程中,可以根據系統提示制單,并且可以根據系統對商品編碼的要求最終確認所需單據是否齊全。(九城單證系統在線更新,所以很多編碼要求及時更新)(2)在制單過程中出現計量單位與海關的計量單位沖突時,第一計量單位按商檢規定的計量單位輸入,第二計量單位按海關的規定輸入。
(3)在制單預錄入的過程中如果出現問題應及時與客戶或操作人員聯系。
(4)一般在預錄入后待系統自動生成預錄入報檢編號后,打印報檢出境貨物報檢單,交給報檢員。
4)申報
(1)報檢員在接到全套申報單據發票、裝箱單、合同、報檢委托書(青島企業必須提供正本報檢委托書)、有特殊要求的其他單據后,在報驗申請單上填寫隨附單據并注明,報檢員簽名。
(2)到報檢前臺申報,隨時解答商檢官員對商品的提問,報檢員必須對所申報商品及客戶情況有所了解。
(3)申報完成,報檢員根據申報貨物的不同,將申報單據轉往各個科室,并且根據各個科室的不同要求對單據進行登記。
5)驗貨
(1)申報完畢的單據,報檢員要及時聯系客戶驗貨,到檢疫局科室預約驗貨時間并告知客戶。
(2)驗貨完畢后將單據轉回各科室。
6)放行
(1)出口驗貨后到科室將驗貨單據找出,根據科室要求不同填寫驗貨單據交科室主管人員簽字,并在電腦中過機放行。
(2)到計費處計費,然后到商檢財務繳納檢疫費。
(3)打印《出口貨物通關單》,如果需要出具檢疫部門證書的,還需在單據中注明,以便日后出具檢疫證書。
(4)放行后將通關單交給報檢操作人員或報關人員簽收。
7)下帳
(1)報檢員將出口通關單及商檢發票交給操作人員,操作人員將其復印登記留底,并注明公司編號。
(2)將正本通關單交給報關員報關使用。
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