【項(xiàng)目背景】

盤點(diǎn)環(huán)節(jié)存在以下問題：

1.   一般多為手工盤點(diǎn)，人工記錄，耗時(shí)耗力且容易出錯；

2.   資產(chǎn)明晰度低，進(jìn)一步影響庫存、消耗、配送等信息的獲取；

3.   盤點(diǎn)時(shí)，分工不明確，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)容易重復(fù)或遺漏；

4.   盤點(diǎn)區(qū)域劃分不明確，盤點(diǎn)任務(wù)安排亂，不能做到統(tǒng)一部署管理；

5.   盤點(diǎn)時(shí)只能一類商品一類商品的先后進(jìn)行，而不能同時(shí)進(jìn)行；

6.   連鎖門店地域分散，信息不對等，難以匯總，統(tǒng)一化配送、管理難度大。

【方案介紹】

盤點(diǎn)流程：

1.   建立盤點(diǎn)制度及標(biāo)準(zhǔn)；

2.   進(jìn)行組織落實(shí)劃分責(zé)任區(qū)域；

3.   做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備及培訓(xùn)；

4.   PDA手持終端下載盤點(diǎn)任務(wù)開始盤點(diǎn)；

5.   自動生成盤點(diǎn)差異；

6.   使用PDA手持終端根據(jù)實(shí)際情況開始復(fù)盤；

7.   上傳盤點(diǎn)結(jié)果；

8.   追查責(zé)任改善管理。

盤點(diǎn)角色成效：

管理人員：管理層可精確掌握庫存消耗及配送等數(shù)據(jù)；

數(shù)據(jù)管理員：信息化工作系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理更為便捷，且不會出錯；

門店經(jīng)理：盤點(diǎn)任務(wù)明確，亦可自行制定盤點(diǎn)計(jì)劃；

倉庫/配送部門：根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果快速跟新庫存數(shù)據(jù)，及時(shí)完成進(jìn)貨及配送計(jì)劃；

工作員工：盤點(diǎn)流程簡化，工作量減少，盤點(diǎn)準(zhǔn)確不會出錯，大大提升了工作效率。

盤點(diǎn)實(shí)施方案達(dá)成的目的：

1.   盤點(diǎn)任務(wù)可由總店統(tǒng)一制定，也可由門店自行制定，管理得到統(tǒng)一；

2.   資產(chǎn)管理由人為控制轉(zhuǎn)為設(shè)備控制，明細(xì)賬更清晰；

3.   設(shè)備盤點(diǎn)可大大縮短資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)間，且不會出錯；

4.   通過有效管理可合理配置資源，避免重復(fù)購置和浪費(fèi)；

5.   及時(shí)跟新庫存與損耗數(shù)據(jù)，掌握一定階段的虧盈、商品周轉(zhuǎn)等狀況。

【系統(tǒng)構(gòu)成】

整套盤點(diǎn)系統(tǒng)的建立，需要組建服務(wù)器、軟件應(yīng)用開發(fā)和購置PDA手持機(jī)。

【方案優(yōu)勢】

分工明確：盤點(diǎn)任務(wù)可由總部統(tǒng)一計(jì)劃，也可安排門店自行管理，責(zé)任分工得到明確，方便管理；

賬目明晰：資產(chǎn)管理由人為控制轉(zhuǎn)為設(shè)備控制，物品和條碼相對應(yīng)，人為作假難，賬目和資產(chǎn)更清晰；

盤點(diǎn)快而準(zhǔn)：PDA手持終端盤點(diǎn)代替手工盤點(diǎn)，可同時(shí)盤點(diǎn)多類商品且不會出錯，減少了人力投入，提高了工作了效率；

經(jīng)營狀況得到改善：自動生成的盤虧盤盈數(shù)據(jù)為掌握企業(yè)經(jīng)營狀況、貨物周轉(zhuǎn)狀況、滯銷品狀況等提供有力的數(shù)據(jù)保障；

可擴(kuò)展倉儲配送系統(tǒng)：結(jié)合TMS、WMS等系統(tǒng)可及時(shí)了解貨物存儲、積壓情況以及商品的存放，提高進(jìn)貨以及配送效率。

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