圖書管理系統(tǒng)高效完成圖書清點工作

圖書管理系統(tǒng)功能中具有代表性的是圖書清點，圖書清點工作是圖書館的基礎(chǔ)性工作。動態(tài)清點工作是指對小范圍閉架圖書利用現(xiàn)代化圖書管理系統(tǒng)分區(qū)、分批清點。周密的部署與安排、詳盡的清點工作制度是動態(tài)清點的保證，對不同狀態(tài)的圖書分別處理是動態(tài)清點的關(guān)鍵。細(xì)致、全面的圖書清點工作能夠檢查并糾正書目數(shù)據(jù)存在的各種問題，真正使館藏圖書與數(shù)據(jù)保持一致，使館藏建設(shè)更標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

在未使用圖書管理系統(tǒng)實現(xiàn)圖書自動化管理之前的清點工作，通常都采用閉館清點的方法。然而，對于藏書幾十萬甚至上百萬冊的現(xiàn)代圖書館來說，閉館清點會嚴(yán)重影響讀者服務(wù)工作。如何做好館藏清點工作是現(xiàn)代圖書管理工作者所面臨的共同問題。區(qū)分圖書狀態(tài)并分區(qū)、分批清點為圖書動態(tài)清點工作提供了思路。所以，利用圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行圖書的動態(tài)清點，省時、省力、準(zhǔn)確、高效。在圖書動態(tài)清點過程中，圖書館流通、閱覽、編目等部門的一切工作可照常進(jìn)行。

圖書清點工作對于掌握館藏實際情況、及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中存在的問題具有重要的意義。所以在使用圖書管理系統(tǒng)之后通過實踐證明，在保證圖書日常編目、借閱流通、讀者服務(wù)正常開展的前提下，采用圖書管理系統(tǒng)http://www.cnedustar.com/的動態(tài)管理的方法實現(xiàn)對館藏圖書的清點是科學(xué)、高效、可行的。細(xì)致、全面的圖書清點工作能夠檢查并糾正書目數(shù)據(jù)中存在的各種問題，真正使館藏圖書與數(shù)據(jù)保持一致。了解并分析出現(xiàn)各種錯誤的原因，改進(jìn)文獻(xiàn)流通和管理工作，使館藏更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。