管理員負責管理其他用戶的使用權限。根據不同職責，勾選開啟或禁止系統功能以及查看系統數據。通過勾選方式進行設置，簡單明了，權限細分，責任明確，這樣大家分工合作，提高工作效率，達到事半功倍的效果。

  隨時隨地導入導出庫存，快速查詢庫存并快捷選擇型號出貨，數量自動減少，節省出貨入錄數據時間。支持多條件篩選庫存，快速精確顯示結果。可以直接修改維護庫存數據，導入操作方便，直接導入EXCEL格式即可，無需按模板導入，也可以復制EXCEL內容直接粘貼到軟件庫存，方便直接。庫存可自行設置倉位，沒有限制。可針對單個型號設置庫存數量預警提醒。

  銷售員可以通過此功能快速報價以及查詢歷史交易情況。通過錄入客戶訂單信息提交采購后，待采購落實貨源后出貨，系統記錄貨運信息和客戶付款信息，方便公司財務結款和對賬。銷售管理包括：查貨/報價，銷售訂單（合同），創建采購計劃，記錄銷售出貨，記錄銷售外貿PI單，查詢應收款，客戶資料管理等功能。

  采購員配合銷售員完成報價，即：銷售傳來需求，采購根據需求落實貨源，將得到的貨源信息反饋給銷售，銷售完成報價。之后便完成銷售傳來的采購計劃，可成直接將采將購采購計劃生成采購訂單提供給供應商，亦可直接錄入庫。此后系統自動產生應付款項，方便查詢。采購管理包括：采購報價（報給銷售），下采購訂單（PO單），采購收貨入庫，應付款，供應商資料管理等功能。

  輕松導入客戶和供應商信息，錄入客戶跟進記錄，查詢客戶或供應商交易記錄。自由設置客戶和供應商類別，以及其所經營的產品類別，方便查詢。可根據客戶或供應商查詢所有交易記錄，可更改跟進人，供應商可同步庫存供應商。可統計客戶月度，年度交易明細。為公司業務規劃體統數據參考。

  持支持庫存長期未出貨提醒，根據預先設置的時間，如果庫存一直未有出貨，便提醒。支持銷售訂單和采購訂單的出貨和收貨提醒，根據交期，如到期未出貨，或者未收貨，系統自動彈出提醒；支持應收應付超期結算提醒，根據預先設置的結算方式和時間，如到期未付款或者未收款，系統自動彈出提醒。

  通過出入貨系統自動統計生成應收應付，且分析相關利潤。可快速分析出業務員業績，公司業績，針對某一個客戶的業績，某一個產品的業績等等重要銷售業績報告，顯示銀行流水，日常費用結算和工資結算，客戶對賬和供應商對賬等。通過關聯應收應付，和公司日常支出到預先設置好的公司銀行賬號，自動產生銀行流水收支明細以及余額.

  靈活設計和打印各種單據（如：報價單/送貨單/購銷合同/PI/PO單/各種常用快遞單/客戶和供應商對賬單/收款收據等等），支持單據導出為EXCEL，圖片，PDF等格式。協助設置共享打印，則每臺電腦都可以打印。無需專人打印。可分不同客戶選擇打印不同單據，做到更人性化，和個性化，讓您的客戶感受到公司的專業與大氣。

  軟件自設權限備份功能，且可設置按時自動備份。除此，系統有一鍵備份功能，亦可自行手動備份導出數據。采用目前主流數據庫，運行穩定且速度快。所有數據將保存于企業自己公司，無需擔心數據丟失或者泄露，自己管理數據信息，更安全更放心！此外軟件所有數據都支持導出為EXCEL格式。