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思格特安全智能印章機提供一體化的產品服務,系統性幫助組織解決各類用印需求,提升組織的用章效率和合法合規性!
企業印章使用風險
印章代表著組織和個人的身份,印章更是一個組織身份的代表,很多組織由于印章管理不善導致很多問題,據統計一個組織60%以上的糾紛來源在于印章管理的不善,我們看一下組織在用章管理方面可能存在的各類風險:
1、印章不可能天天由領導人隨身攜帶,所以存在印章被錯用、盜用、冒用、濫用的風險;
2、印章被外帶后,難以監控印章使用情況;
3、下屬單位的印章缺少統一的管理,一旦出現印章不合法規使用,就會導致上級單位為下屬單位承擔不必要的法律責任和經濟損失;
4、對外(供應商合同、經銷商合同、訂單等)或者對內(勞動合同)簽定很多紙質協議,下屬機構用章等情況,印章來回寄送成本高、效率低、存在遺失風險;
5、不少單位在領導出差或者休假前,被要求簽署不少空白頁,簽字蓋章的空白頁具有潛在風險;
6、經常發現以前簽字蓋章過的合同協議不知道放到哪里去了;
7、人情章多,大型組織手握印章的人,難逃情面不知不覺蓋了不該蓋章的地方;
8、 ……
思格特安全智能印章機為印章管理及電子簽約而生
智能印章機提供一體化服務,方便組織對實體印章的安全管理、分子機構用印授權管理、電子化簽約管理和對所有用印的紙質文件和電子文件統一管理:
思格特產品服務的核心亮點
1、【實體印章和電子簽章一體化授權管理】
傳統的實體印章和電子化簽約及數據存證完美結合,在思格特智能印章機上即可管理實物印章也可管理電子印章;通過手機APP統一的印控中心,對各類印章授權管理,不管是實體印章還是電子印章都在安全授權的情況下使用。
2、【電子印章和實體印章防偽打印機結合】
融入物聯網技術,通過智能硬件和軟件結合,把實體印章和電子印章防偽打印機管控起來,只有通過授權才能使用印章和打印蓋章文件。
3、【保證文件數據私密性及安全性】
采用混合云的方式,數據保存在組織內部保證簽約數據的私有性、安全性,云平臺保存簽約過程、修改痕跡以及電子認證等第三方存證記錄。
4、【保證印章的使用安全】
契約鎖通過智能硬件、軟件加密和電子身份認證多重安全防護,確保印章使用安全、合規、有效和便捷。
5、【隨時隨地移動簽署】
所有印章都可以裝入到你的手機,出差在全球任何地方都可以隨時授權指令實物印章的使用和監控。
6、【公有云、私有云及混合云部署方案】
提供多種軟硬件結合實施方案,不管是大規模企業、中小規模企業都可以合理配置,快速實施。
公司網址: 思格特智能印章機 http://www.signetz.cn