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共享辦公如火如荼,而同時星火燎原的科技智能化風口,也正為共享辦公空間帶來新一輪的發展機會和競爭格局,以技術臂膀推動共享辦公空間智能化革命。當共享辦公邁入智能化的同時,組織對印章的管理革新也不能落下。而思格特智能印章作為一套管理系統,在這一輪浪潮中盡展出自己的優勢和特色,懷揣“思格特-開啟安全用印時代”的初心,開發出了這一智能系統。
重守護:遠程控制,監督與權限掛鉤
公章體積小便于攜帶,如果被私自取用,短時間內很難發現。但思格特先人一步,從源頭抓起。遠程控制技術,在蓋章前需要向管理人員請求授權,發現蓋章內容準確無誤并遠程審批通過后,才會開啟公章使用權限。這項技術,充分保障了審批流程的可靠性和真實性,在蓋章環節上做到了實時監督,即便盜取印章,也無法使用,讓試圖蒙混過關者無處遁形。
第二重:一蓋一碼,自動蓋章,操作便捷
思格特注重使用效率,結合的科學硬件和物聯網技術,全程自動蓋章的設定,多人同時在線操作,使用app即可完成,實現蓋章過程中人章分離,自動蓋章,無人為干擾;通過一蓋一碼技術,保證人、事、章三方關聯。真正做到在外私蓋零風險,不給心懷不軌者可乘之機。
第三重:完整數據鏈回溯,公章在外防私蓋,用思格特
思格特智能系統強大的數據鏈系統,讓管理人員在蓋章前期的審批過程中,可以通過智能印章接受并查看申請并先期記錄;
蓋章過程中,思格特智能系統會對蓋章的文件,蓋章人和行為過程信息全程記錄留存;
蓋章完成后,思格特智能系統將文件拍照上傳至服務器,借此幫助企業回顧用章流程,發現用章異常情況。
充分實現事前—防微杜漸、事中—實時把控、事后—回溯整理的一整套管控體系。而這些環節,管理者僅需一手操作,就可融多功能于股掌之間,小中見大。
有了思格特智能印章,不管是機構還是企事業單位,都能輕松實現蓋章管理,讓蓋章用印輕松、可靠和可控。讓每一家企業主都能遠離用印后顧之憂,盡享智能化所帶來的高效便捷和安全。讓每一家企業都能在時代的浪潮之下,后顧無憂,奮勇前行。
公司網址: 思格特智能印章機 http://www.signetz.cn