珠海思格特智能蓋章機印章外帶管理

       “互聯網+辦公”是一把劍

      一方面，互聯網辦公模式顛覆了傳統辦公習慣，實現了審批意見在線交換、信息流轉在線跟進；它為企業節約時間、人力等成本的同時，減少人為操作帶來的失誤多、效率低的情況，推進企業整體運營進展；

      而另一方面，隨著互聯網技術不斷滲透到企業運營中，文件在線發起、審批，流程在線提交、批復，貨款在線轉賬、核對等方面可以感受到給企業帶來的便利，唯獨簽字蓋章環節“脫節”，使企業運營暗藏風險隱患……

        有哪些風險隱患呢？

      1、全程在線化脫節，文件一致性難保障

      借助業務管理系統完成審批流程的合同等重要文件需要打印后線下蓋章。為了確保打印文件與蓋章文件一致，印章管理員蓋章前需逐一核對文件一致性。線上與線下文件內容對比不僅費時費力，還易產生疏忽（甚至瀆職）。

      2、印章真偽鑒定滯后，違規用章難防范

      實體印章需要專人保管、固定場所存管，被挪用、盜用、越權使用等情況難以杜絕，企業難于防范由此帶來的安全隱患。

      此外，由于實體印章外觀統一被復制，印鑒真偽鑒定常常在糾紛產生后用于限定權責，印章真偽鑒定滯后滋生印章管理違規甚至違法等亂象。

      3、物理印章難以適應現代化辦公

      對于跨區域經營的企業來說，分支機構用章與集團總部管章難以統一。總部收歸物理印章，則分部業務經營易受限制，分部自主用章，則總部很難及時審計用章。

      一言以蔽之，物理印章使用模式在日益互聯網化的現代化辦公模式之下，逐漸顯現出使用效率低、風險控制難等不足，人為管章這件“小事”不可“小視”。

        思格特智能印章為物理印章的弊端提供解決方案

        思格特智能印章借助物聯網技術，將物理印章置于智能印章系統中、借助思格特app控制印章使用時間、使用次數的方案可以解決物理印章使用過程的管控問題。

      1、在線用章，實現全程監控

      通過在思格特app中添加智能印章系統，可實現企業業務合同等文件發起、審批、簽字蓋章、歸檔全程在線；、蓋章前后的人工核對內容一致性，減少人為操作失誤率、提升整體業務效率。

      2、分權管章，改善印章偷用盜用亂象

      思格特通過角色設置與權限管控，幫助解決違規用章亂象。根據合同蓋章流程設定，為不同部門、不同職務賦予工作人員相應權限。

      普通員工可在線申請蓋章，部門領導、法務、印章管理員等可根據流程節點配置審批、蓋章等權限。合同蓋章操作全程留痕可追溯，監督參與人員操作過程、為審計提供有效憑證。

公司網址：  思格特智能印章機  http://www.signetz.cn