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思格特智能印章的功能及作用包括:
1.規范印章使用
必須經由授權人(審核人)確認需要蓋印的文件內容并授權同意后,印章使用人才能開啟思格特智能印章,使印章使用人明白蓋印是代表單位(公司)行使權力的行為,有效避免蓋印的隨意性,也避免了人情蓋印、私自蓋印等行為。智能印章被盜或遺失,將無法啟用,從而解除了印章被盜或丟失后的風險。
2.防止單位印章被克隆
思格特智能印章蓋印的同時,授權人、印章使用人、蓋印時間(精確到秒)、蓋印地點、蓋印的文件內容、蓋印文件數量及次數都無線傳輸到思格特app,假章將無處遁形。同時,也對假章形成了強大的威懾力,犯罪成本提高,防止單位印章被克隆。
3.遠程監控蓋印過程
每個單位,都有外出簽訂合約或者負責人外出時授權蓋印的問題。思格特智能印章必須在授權人審核蓋印文件內容之后才授權蓋印,遠程監控蓋印的全過程,使蓋印處于可控狀態。
這一功能也適應于商務合作中的雙控賬號:只需一個印章,在雙方授權時才能蓋印,避免了幾個印章的麻煩。
4.蓋印文件長久保存。
所有蓋印的文件資料,在蓋印時同步在云存儲平臺自動存檔,且不可更改、永久保存,隨時可供調出查閱、溯源,避免了文件丟失、損壞等。
思格特智能印章具有傳統印章不可比擬的安全可靠性。
思格特智能印章所提供服務的質量水準和可靠性,已在嚴謹的專利審核過程中得到認同。
公司網址: 思格特智能印章機 http://www.signetz.cn
智能印章機訂購咨詢:秦經理13823980586