文件方面主要關(guān)注以下問題：
1、是否有公司基礎(chǔ)三個證件（三證合一）；
2、是否有GRS體系計劃及生產(chǎn)管理手冊；
3、是否有GRS生產(chǎn)管理體系文件；
4、是否有供應(yīng)商評估及選擇文件記錄；
5、是否有訂單評審及風(fēng)險評估文件；
6、是否有銷售文件記錄；
7、是否有采購文件記錄；
8、是否有檢驗及生產(chǎn)記錄文件；
9、是否有追溯文件記錄；
10、是否有廢料文件記錄；
11、是否有所有區(qū)域及設(shè)備清潔記錄；
12、成品標簽是否符合要求；
13、是否有效的計算和記錄總量平衡；
14、是否有所有訂單完整TC證書；
15、所有記錄是否與普通產(chǎn)品記錄區(qū)分開；
16、所有記錄性文件是否保留五年。
追溯文件記錄一般包括采購文件記錄如合同、發(fā)票、單據(jù)檢驗記錄等，生產(chǎn)和檢驗記錄，成品出貨記錄，交易記錄等，當然還有最重要的就是總量平衡表，上面也已經(jīng)詳述過總量平衡表需要體現(xiàn)的內(nèi)容和具體計算方法了。
GRS生產(chǎn)管理體系的現(xiàn)場和文件方面的具體要求，其實到達到的目的就是可追溯認證，從以往鋪路石咨詢一直從事的驗廠項目來說，和質(zhì)量管理體系有相似之處，所以有質(zhì)量管理體系咨詢經(jīng)驗的咨詢師這方面上手會比較快。
