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一、進(jìn)口化妝品樣品的分類及其定義
⒈官方檢測用樣品：企業(yè)在產(chǎn)品上市銷售前為申辦相關(guān)批件送官方指定檢測機(jī)構(gòu)檢測所需的樣品。
⒉企業(yè)內(nèi)部研發(fā)、檢測非試用樣品：企業(yè)研發(fā)、檢測等企業(yè)內(nèi)部部門或委托的專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)所使用的樣品。包括：化妝品企業(yè)、化妝品原料供應(yīng)商在中國的研發(fā)中心為了研制新產(chǎn)品而進(jìn)口的樣品；化妝品企業(yè)、化妝品原料供應(yīng)商在中國的檢測中心或委托專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)為了檢測產(chǎn)品品質(zhì)、包裝運(yùn)輸?shù)忍匦远M(jìn)口的樣品；化妝品生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)口用作實驗室檢測或生產(chǎn)標(biāo)樣的化妝品樣品；
⒊目標(biāo)人群測試用樣品：化妝品企業(yè)通過企業(yè)內(nèi)部檢測部門、或委托專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)、醫(yī)院、專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)等為其收集整理有關(guān)商品和商業(yè)服務(wù)在市場中的表現(xiàn)和前景信息的活動而對特定目標(biāo)人群進(jìn)行測試而進(jìn)口的樣品。
⒋市場前期營銷策劃用樣品：企業(yè)為了新品上市、推廣而針對特定群體所開展的市場營銷宣傳活動所需的樣品。
⒌企業(yè)內(nèi)部使用樣品：用途為在企業(yè)辦公場所內(nèi)的特定區(qū)域陳列、展示的新產(chǎn)品；或公司內(nèi)部人員看樣、培訓(xùn)等企業(yè)內(nèi)部使用的樣品。
⒍其他樣品：指除上述樣品以外的，但不向普通消費(fèi)者做銷售和使用的化妝品樣品。
二、企業(yè)進(jìn)口化妝品樣品備案或報檢所需資料
㈠官方檢測用樣品
報檢時，企業(yè)向口岸機(jī)構(gòu)提交如下報檢資料：
1、 官方機(jī)構(gòu)指定檢測部門的相關(guān)證明原件；
2、 收貨人出具的產(chǎn)品用途說明；
3、 貨物清單，樣品數(shù)量不得超過證明中的數(shù)量。
㈡企業(yè)內(nèi)部研發(fā)、檢測非試用樣品：
企業(yè)首先應(yīng)向我局食品處提交如下備案申請資料：
1、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證（復(fù)印件加蓋企業(yè)公章）；
2、企業(yè)樣品進(jìn)口用途聲明；
3、企業(yè)研發(fā)、檢測樣品管理程序文件：包括相關(guān)程序必須明確樣品使用范圍、樣品接收、使用、處理等環(huán)節(jié)責(zé)任人等。樣品使用記錄登記須具有可追溯性。
4、研發(fā)、測試用樣品的種類和2年內(nèi)進(jìn)口樣品預(yù)測量； 
5、實驗室的檢測能力和人員資質(zhì)情況； 
6、不用于銷售的聲明；
7、樣品銷毀公司簽訂的合同和銷毀公司的資質(zhì)證明。
企業(yè)在取得食品處下發(fā)的企業(yè)備案批復(fù)后進(jìn)行報檢，并向口岸機(jī)構(gòu)提交如下化妝品樣品報檢資料：
1、企業(yè)備案批復(fù)；
2、進(jìn)口化妝品樣品特殊情況申請表和進(jìn)口貨物清單；
㈢目標(biāo)人群測試用樣品
企業(yè)首先應(yīng)向我局食品處提交如下備案申請資料：
1、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證（復(fù)印件加蓋企業(yè)公章）；
2、樣品進(jìn)口用途聲明；
3、樣品管理程序文件：包括相關(guān)程序必須明確樣品使用范圍、樣品接收、使用、處理等環(huán)節(jié)責(zé)任人，樣品使用記錄登記須具有可追溯性。
4、2年內(nèi)進(jìn)口樣品預(yù)測量； 
5、測試風(fēng)險控制情況； 
6、樣品銷毀公司簽訂的合同和銷毀公司的資質(zhì)證明；
7、企業(yè)委托的測試的，須提供企業(yè)與被委托方的服務(wù)合同，及被委托方的資格情況（例如：調(diào)查機(jī)構(gòu)提供“涉外調(diào)查許可證”、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證等），被委托方如有變化，需要及時更新。
企業(yè)在取得食品處下發(fā)的企業(yè)備案批復(fù)后進(jìn)行報檢，并向口岸機(jī)構(gòu)提交如下化妝品報檢資料：
1、 企業(yè)備案批復(fù)（復(fù)印件）；
2、 進(jìn)口化妝品樣品特殊情況申請表和進(jìn)口貨物清單；
3、 產(chǎn)品配方。
㈣市場前期營銷策劃用樣品、企業(yè)內(nèi)部使用樣品及其他樣品
報檢時，企業(yè)向口岸機(jī)構(gòu)提交如下報檢資料：
1、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證（復(fù)印件加蓋企業(yè)公章）；
2、企業(yè)情況說明：其中包括此批樣品使用地區(qū)、使用計劃（樣品數(shù)量在合理范圍）、使用用途、配合監(jiān)管措施及產(chǎn)品符合我國相關(guān)法律法規(guī)的承諾書，如貨物流向為外地的請流向地檢驗檢疫局確認(rèn)后續(xù)監(jiān)管情況;
3、進(jìn)口化妝品樣品特殊情況申請表和進(jìn)口貨物清單;
4、產(chǎn)品配方

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