1.萬一打印機產生發熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯系。

2.打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。

3.為防萬一，當附近打雷時，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機器受到損壞。

4.打印材料及色帶盒未設置時，禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。

5.打印頭處于高溫狀態。在溫度下降之前禁止接觸。防止燙傷，受傷。

6.請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。

7.打印頭工作的時候，禁止切斷電源。

8.請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯系。

9.禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。

10.在確保打印機電源正常、數據線和計算機連接時方可開機。

11.打印機在打印的時候請勿搬動、拖動、關閉打印機電源。

12.對于打印同樣重復的檔，請不要超過5份，超過5份時應拿到前臺復印機上復印。

13.在打印量過大時，應讓打印量保持在30份以內使打印機休息5-10分鐘，以免打印機過熱而損壞。

14.在打印檔的時候，不允許使用厚度過高（超過80g）的紙、不允許使用有皺紋、折疊過的紙。