ISO14001環境管理體系介紹,濟南ISO認證如何辦理
一、ISO14001環境管理體系介紹
ISO14001環境管理體系(EMS)是組織整個管理體系中的一部分,用來制定和實施其環境方針,并管理其環境因素,包括為制定、實施、實現、評審和保持環境方針所需的組織機構、計劃活動、職責、慣例、程序、過程和資源。ISO14001是國際標準化組織(ISO)于1996年正式頒布的可用于認證目的的國際標準,是ISO14000系列標準的核心,它要求組織通過建立環境管理體系來達到支持環境保護、預防污染和持續改進的目標,并可通過取得第三方認證機構認證的形式,向外界證明其環境管理體系的符合性和環境管理水平。
二、獲取認證應具備的條件
應具備相應的資質(如營業執照、組織機構代碼、相關的國家行政審批資質或行業資質),具備相關設施和資源,能正常開展經營活動。能提供三個月以上的經營活動記錄。
三、取得認證的程序
通常把取得認證的程序分為兩個階段,
認證咨詢階段:合同簽訂后,我公司會派出咨詢老師到企業進行調研,確助企業確定組織機構和職責權限劃分,體系的覆蓋范圍,編制和完善認證所需要的體系文件,對企業人員相關進行的培訓,并指導企業按體系文件的要求運行,并幫企業進行認證的申請。
認證審核階段:由認證機構派出的審核員,到企業按照認證標準及企業體系文件規定對企業申請認證范圍的活動的進行檢查,重點是核實企業的情況及編制認證文件和記錄,檢查結束上報認證機構頒發證書。
四、主要記錄文件
管理手冊 程序文件(環境因素識別及評價控制程序、法律/法規及其他要求控制程序、目標、指標和方案管理控制程序、人力資源控制程序、信息交流控制程序、文件控制程序、運行控制程序、應急準備和響應控制程序、績效測量和監測控制程序、合規性評價控制程序、不符合、糾正及預防措施控制程序、記錄控制程序、內部審核控制程序、管理評審控制程序等) 三層文件記錄(環境管理制度、節能管理制度、消防管理制度、環境因素識別評價表、重要環境因素清單、合規性評價記錄、廢棄物處理統計表、應急演練記錄、消防設施檢查表、環境檢查記錄、目標指標管理方案完成情況檢查表、法律法規清單、內審記錄、管理評審記錄、環境檢測報告等)
注冊IOS體系認證的好處和準備材料
(1)強調以顧客為中心的理念,明確公司通過各種手段去獲取和理解顧客的要求,確定顧客要求,通過體系中各個過程的運作滿足顧客要求甚至超越顧客要求,并通過顧客滿意的測量來獲取顧客滿意程序的感受,以不斷提高公司在顧客心中的地位,增強顧客的信心;
(2)明確要求公司管理層直接參與質量管理體系活動,從公司層面制定質量方針和各層次質量目標,管理層通過及時獲取質量目標的達成情況以判斷質量管理體系運行的績效,直接參與定期的管理評審掌握整個質量體系的整體狀況,并及時對于體系不足之處采取措施,從公司層面保證資源的充分性;
(3)明確各職能和層次人員的職責權限以及相互關系,并從教育、培訓、技能和經驗等方面明確各類人員的能力要求,以確保他們是勝任的,通過全員參與到整個質量體系的建立、運行和維持活動中,以保證公司各環節的順利運作;
(4)明確控制可能產生不合格產品的各個環節,對于產生的不合格產品進行隔離、處置,并通過制度化的數據分析,尋找產生不合格產品的根本原因,通過糾正或預防措施防止不合格發生或再次發生,從而不斷降低公司發生的不良質量成本,并通過其他持續改進的活動來不斷提高質量管理體系的有效性和效率,從而實現公司成本的不斷降低和利潤的不斷增長;
(5)通過單一的第三方注冊審核代替累贅的第二方工廠審查,第三方的審核可以更深層次地發現公司存在的問題,通過定期的監督審核來督促公司的人員按照公司確定的質量管理體系規范來開展工作;
(6)獲得質量體系認證是取得客戶配套資格和進入國際市場的敲門磚,也是目前企業開展供應鏈管理很重要的依據。