2019申報高企認定需要注意哪些事項，臨沂高新認證
李老師
一、重新認定的企業存在問題（部分列舉）
1、認為獲得高新技術企業資質是一勞永逸的事情，處于無人管控的狀態；
2、知識產權申請工作缺乏持續性和核心性，甚至是完全中斷；
3、研發費用歸集不合理，稅務核查存在重大隱患；
4、企業日常的研究開發活動和研發立項缺乏系統的籌劃及管理；
5、部分需要重新認定的企業銷售和凈資產成長性欠佳，可能是無法取得任何分數；
6、企業人員流動，上次申報的負責人可能已經離職，知曉重新認定流程的人沒有。
二、智為錦囊
高新技術企業重新認定工作是不能臨時趕工的，日常需要十分重視這些問題。企業對必要性的指標，要經常注意測算，提前做好計劃。
1、知識產權部門的重點準備工作
（1）專利準備工作不要為了申報而申報，要僅僅圍繞主要研究開發活動、主營業務和主營產品等方面布局專利，重點關注專利的數量和質量；
（2）實用新型專利審查周期趨長，授權審核趨嚴，存在知識產權問題的企業需要立即開展實用新型專利的申請，按照現行實用新型專利審核周期，專利申請中斷的企業9月份以后再開始申請專利很有可能就趕不及明年的重新認定；
（3）2019年重新認定高企的企業應全面梳理企業的知識產權狀況，排除已經用過的II類專利，充分利用現有的符合申報要求的知識產權，提早做好查漏補缺工作；
2、技術部門的重點準備工作
（1）設立研究開發項目
A、全面梳理企業在過去三年的研究開發活動，如新產品的研究開發、工藝流程的升級換代等，整理列出企業的研發項目；
B、結合企業現有的知識產權狀況、產品等提出知識產權的方向和需求，同時必須考慮相關的成果轉化的數量和質量。
（2）完善項目的研發文件
A、提早整理企業日常的研究開發活動的記錄文件、管控文件和結題文件性，確保材料的完整性，提早對這些材料進行加工，精雕細琢，確保這些材料的質量；、
B、按照要求，企業進行的每個項目應有相關立項文件，包括項目立項報告、申請書、可行性研究報告等，技術部門需要不斷完善和補充，精益求精。
3、財務部門的重點準備工作
（1）財務部門應嚴格按照財務核算體系執行，隨時更新，保證符合高企認定的要求，并提前開展相關數據的核準；
（2）實施研發部門財務監督，實現項目單獨核算，定期提前整理、測算，過程中發現比率不達標的要盡快開展相關的調整工作，務必確保年終的數據符合高企申報要求的比例；如：研發費用中人員費用的歸集、高新技術產品（服務）開具的發票與產品一致性、真實性等；
（3）部分始終無法實現研發費用單獨核算的企業可考慮在“管理費用”明細賬下設“研發費用”明細賬，按各“研發項目”歸集核算“內部研究開發投入”和“委托外部研究開發投入”，統一反映企業研發費用投入，上述工作如若在后期進行“補救”需要大量的時間。
4、人事部門的重點準備工作
（1）設立專門的科技、研發人員名冊，并簽訂勞動合同，繳納社會保險，存在社保問題的企業也要及時及早的進行調整；
（2）在支付科研人員人工費時，要考慮與個稅申報相一致，存在不一致的企業可以在專業人員的指導下進行必要的調整工作；
（3）人事部門應及時將人員變動情況告知財務部門，便于財務部門進行項目核算；
（4）提供企業對研發部門研發人員成果的績效考核制度，更大的激勵研發人員研發積極性；
（5）保存企業科技人員、研發人員等相關人證明材料，如：人員的勞動合同、社保證明等。
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