網絡視頻會議實質上是多媒體計算機技術和通信技術相結合的產物。在多媒體技術和網絡通信技術的支持下，它為來自不同地區的人們提供了類似于面對面的交流方式，并為身處異地的人們相互討論問題提供了一個可協同工作的環境。它結合了計算機的交互性、通信的分布性和電視的真實性等優勢，為企業提供了便利。企業可以通過這種視頻會議系統實現一對一或多對多的溝通和交流。
另外，員工足不出戶，借助視頻終端即可完成各種業務培訓交流、文件精神的學習。如此一來，不僅工作效率得到了極大的提升，而且在反復的學習和交流中，可以加深參與者對于業務內容和文件精神的理解。
