申請(qǐng)人如不慎將收件收據(jù)遺失，可由登記申請(qǐng)人(或代理登記人)出具聲明，而并無(wú)必要由當(dāng)事人登報(bào)聲明作廢。因?yàn)槭占論?jù)的作用，是明確登記機(jī)關(guān)在何時(shí)收取了申請(qǐng)人的哪些登記文件，在登記機(jī)關(guān)對(duì)該項(xiàng)產(chǎn)權(quán)核準(zhǔn)登記后，對(duì)登記申請(qǐng)人已無(wú)多大意義。如有必要，登記機(jī)關(guān)保存的第二聯(lián)也可供查詢。值得注意的一點(diǎn)是：遺失聲明一定要由登記申請(qǐng)人(或代理登記人)出具，并將此項(xiàng)聲明歸人該戶檔案，以備日后查考。
遺失聲明格式如下：
證明
XXX招標(biāo)公司:
我公司由于×××原因，將×××收據(jù)不慎遺失，收據(jù)編號(hào)：XXX,收據(jù)金額XXX萬(wàn)元（大寫(xiě)金額）。
特此證明
XXX公司(壓蓋公司章)
xxx年xxx月xxx日

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