三、外在形式多樣。會計專業的性質決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿，有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財務報告由于有文字、表格、數據而出現了16開或8開的紙張規格以及計算機打印報表等。會計憑證在不同行業，外形更是大小各異，長短參差不齊。會計檔案的這個外形多樣的特點，要求在會計檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實際出發，防止“一刀切”。