智能檔案密集柜的油漆部分要光滑、平整、不起皺、無疙瘩。邊角部分不能直棱直角，由于直棱處易崩渣、掉漆。柜門的里面也應上一道漆，否則板材易彎曲。智能檔案密集柜選購好之后，可以在地上拖一拖，聲音清脆，說明家具質量較好；聲音發啞，有粗糙的雜音，說明檔案檔案密集柜的焊接不精密，結構不牢固。對于辦公室內的辦公家具可以用手搖晃一下，看看穩不穩。應選擇比較結實耐用的智能檔案密集柜。看到要選購的智能檔案密集柜，可以先用手觸摸智能檔案密集柜外觀，看外觀油漆的質量，有沒有劃痕，了解一下外觀的材質是否潮濕，假如感覺發潮，說明智能檔案密集柜材質不好，不宜購買。
智能檔案密集柜為文件柜四腳是不是平整，將智能檔案密集柜放在平地上晃一晃便知道了。有的檔案密集柜的穩固性能一定不好。還要看一看桌面是否平直，看封邊是否平整封邊，若不平，說明內材潮濕，使用時間長了封邊就會掉。封邊是圓角的，不能直棱直角。
智能檔案密集柜如果的用木條封的邊，很容易發潮或崩裂。所以在購買智能檔案密集柜前，就要進行方方面面的檢查，看看有沒有掉漆脫皮的征象，還應打開智能檔案密集柜的柜門和抽屜門，看內料有沒有腐朽情況。打開智能檔案密集柜的柜門后可以用鼻子聞一聞，假如有沖鼻、耀眼、流淚征象，說明膠合劑中甲醛含量太高，會危害人體健康。
