2020年的到來，隨著技術的發展，密集柜已經很普遍。密集柜可以分為手動密集柜，電動密集柜，智能密集柜等。智能密集柜與手動密集柜、電動密集柜相比優勢在哪里？
第一點、智能密集柜及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集柜內溫濕度的管理控制。
第二點、無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集柜的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集柜終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集柜終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。
第三點、溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集柜內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。
第四點、每列智能密集柜必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。
顯示內容：
本列密集柜存/取檔案的檔號、類別的顯示
本列密集柜存/取檔案的存放位置的顯示
本列密集柜存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）
密集柜內外溫濕度的顯示
電子標示框－可翻屏顯示本列檔案類。
