GRS認證所需政府文件/證件/報告清單
1營業執照(稅務登記證、組織機構代碼證）
2生產流程圖（僅申請認證產品）
3車間和倉儲區域平面圖（包括機臺排列、設備、生產線、存儲區域等）標識出GRS在生產品專用且與平面圖保持一致。
4本市比較低工資標準文件
5社保年審合格證（社保登記證）
6社保交費比例文件
7社保交費清單
8社保交費發票或憑證(核實具體人數與險種)
9工傷醫療事故處理記錄/再發生防范措施
10建筑竣工驗收合格報告
11消防驗收合格意見書
12消防疏散示意圖（包括：生產車間、辦公樓、食堂、宿舍）
13消防員上崗證
14消防演習（每年2次，包含所有的生產車間、食堂、宿舍及班別）
15消防逃生應急預案
16建設項目環境影響報告表/書
17建設項目環境影響報告表/書審查批復
18建設項目環境驗收合格報告
19環境管理體系認證證書
20排污許可證（包括水、氣、固廢和噪聲）
21環境監測報告(廢水、廢氣、噪聲)
22廢氣排放的相關法律要求
23廢氣排放許可證
24廢氣的主要排放源必須被標注并有相關記錄
25針對含消耗臭氧層物質或任何其他潛在的空氣污染物的設備﹐必須有定期保養
26危險廢棄物與固廢管理有關的所有法律規定
27危險廢棄物/固廢承包商相應的許可證
28危險廢棄物和非危險廢物必須進行隔離處理
29危險廢棄物知識對員工的意識和培訓
30危廢棄處理單位的危險廢棄物處理協議（合同）
31危險廢棄物處理單位的資質證明(營業執照、危險廢棄物經營許可證)
32危險廢棄物轉運單位的資質證明(營業執照、危險廢棄物運輸許可證）
33危險廢棄物的轉運聯單
34CU固定格式的環境符合申明
35職業病危害因素檢測報告（各生產車間廢氣、粉塵、噪聲）
36職業健康體檢報告(高粉塵/化學品/噪聲接觸等)
37飲用水檢驗合格報告
38急救人員的資格證明（急救人員證，醫生及護士資格證）
39安全主任證
40化學品操作安全培訓合格人員（化學品管理人員證書）
41電工證
42叉車使用登記
43叉車司機證
44壓力容器管理證（R1)
45空壓機壓力表檢定證書
46安全閥校驗報告
47電梯使用登記
48電梯年度檢測報告
49電梯使用標志
50電梯司機證(A3)
51電梯管理員證(A4)
52餐飲許可證（食堂）
53食堂工作人員健康證
54水、電、燃油、化學品月度使用統計
55水、電、燃油、化學品年度耗用記錄(近12個月折算單位公斤紡織品耗用量）
56水、電、燃油、化學品節能減排的改進的目標與措施
57員工花名冊（包括在職人員、最近12個月離職人員）
58員工入職簡歷（附身份證正反面的復印件）
59員工合同
60員工考勤記錄（最近12個月有效考勤）
61員工工資發放清單及記錄（最近12個月有員工簽名的記錄，包括離職人員)
62員工請假記錄（最近12個月有請假人員的請假單）
63員工離職申請書（最近12個月離職員工的離職申請）
64工會營業執照65工會
（員工)代表職責66工會（員工)組織架構
67工會（員工)代表選舉記錄
68工會（員工)代表（各車間的員工代表名單及相片張貼在車間醒目位置）
69工會（員工)代表至少每3個月一次與高層管理者會議記錄
70員工的申訴與建議記錄
