使用密集柜管理檔案 實現有效管理
隨著我國檔案事業和社會管理、城市建設的不斷發展,城建檔案、綜合檔案、圖書資料等品種和數量越來越多。如何
實現庫房檔案高密度存放、有效管理和便捷利用,是現代檔案館建設所面臨的一個迫切需要解決的問題。目前我國大多
數檔案館存在的一個主要問題是檔案服務能力和管理水平相對低下,表現在:檔案庫空間利用效率低,檔案存儲密度不高
;檔案存取工作強度大,調用容易出錯;檔案架體不易通風、散熱,不利于檔案的長期安全存放;檔案查找、檢索、定位和
統計等手段落后,費時又費事。
為了實現以法治檔、規范管檔、科技興檔和服務民生,使我國的檔案館成為真正的資源寶庫和高效利用的公共服務場
所,就必須利用現代化信息管理和高科技手段。密集柜網絡控制和檔案數據庫管理系統是集計算機、網絡、數據庫管理
和自動化控制技術于一體的現代化檔案館建設的一項新技術。它提供了一整套檔案智能手電動密集柜架體、密集柜自
動控制程序和檔案網絡數據庫管理程序。它采用一列緊挨一列的智能密集柜方式,充分利用了檔案庫房空間,檔案存放
密度比傳統方式提高三倍以上;采用微處理器和計算機網絡自動控制技術,對密集柜架體的移動實現自動化控制。
