標書是指招標人向投標人提供的為進行投標工作而告知和要求性的書面性材料。闡明需要采購貨物或工程的性質．通報招標程序將依據的規則和程序，告知訂立合同的條件。招標文件應至少包括下列內容招標公告(或投標邀請函) 投標人須知 招標項目的名稱、數量、技術參數、性能(配置)和售后服務要求；投標報價的方式及計算方法：評標的標準和評標的辦法：交貨、竣工或者提供服務的時間投標人應當提供的有關資格和資信證明文件；投標保證金的要求 提交投標文件的方式．地點和截止時間．開標、評標、定標的日程安排、采購合同的基本條款及訂立方式等。
標書的邏輯性要強，不能前后矛盾更不能模棱兩可，用語要精煉、簡短。投標方必須對標書的內容進行實質性的響應，否則極易被判定為無效標按廢棄標處理。標書同樣也是評標的重要依據。
標書的編寫原則：
（1）必須遵守國家法律法規，不得威脅國家利益；
（2）不能有任何種族歧視的成分；
（3）必須滿足本企業的蕞大利益；
（4）必須堅持公平、公正的原則；
（5）標書的編寫必須完善細節，要全.面化，合理配置資金，全.面提高效率。
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