吉林智能檔案室智能檔案密集柜功能

吉林智能檔案室智能檔案密集柜功能

密集柜儲存檔案的優勢與缺點小結

智能密集架產品優勢有哪些？

1、節約面積檔案密集柜與的文件檔案柜(產品：文件柜，文件柜)相比了50%或更多的存儲空間，了空間利用率，在不擴大庫房基礎上有效庫容，有效的利用了庫房的空間，節省了資金投入。

2、存、取檔案效率將各種不同類型的檔案檔案密集柜當中進行保存，不僅能夠合理的進行分區以及分類，還能更有效的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調取和儲存的時候的效果，條理非常清晰避免出現檔案丟失等情況，在進行各種文檔處理時也會達到的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

3、靈活層間距隨著企業的發展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財務憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意層與層間距的優點了各企事業單位不同檔案的存儲需求，同時檔案密集柜柜體牢固，美觀，整潔。

檔案密集柜的劣勢有哪些？

1、密集柜對庫房地面承重有一定的要求地面承重主要指在樓層設計檔案密集柜時，要保證裝載的密集柜不能超過建筑設計的荷載。檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/ m2，采用密集架時不應小于12KN/m2，對于承重不合格的檔案庫房，不宜安裝密集架。

2、密集柜拆卸搬運極不方便隨著檔案資料的數量越來越多，這就必須擴大或增建檔案室或檔案庫房，那么原來的密集柜怎么辦呢，扔掉太可惜，拆裝又不方便，而且密集柜的拆裝還需要一定的技術要求，拆卸費用不菲，拆卸之后如需搬運到新庫房重新安裝又是一筆成本支出，且重新組裝的密集柜無法保證。

3、購買密集柜的成較高市面上一般的密集柜價格大約是850元/立方。如果是200平米的庫房就可能需要50多萬元的前期投入，這么大面積的庫房房租也需要大約20萬每年。

4、機動性差，不利于檔案及時安全轉移。遇到有突發件時，要保證檔案安全必須分秒必爭，緊急處置。因為機動性差，轉運需臨時裝箱，耗費時間，不利于檔案迅速安全轉移。

總結：現在公司越來越注重工作效率，檔案密集柜的這些優點比文件檔案柜能讓我們的檔案工作事半功倍，讓檔案更化，同時它的缺點也不能忽視。因此要做好檔案工作，需要不斷更新檔案觀念，勇敢和嘗試新的檔案手段，揚長避短，促進檔案事業發展。北京鋼之杰智控技術有限公司，參與行業《檔案密集架智能技術要求》的制定，自主研發的GZJ-001型智能密集架擁有依托物聯網、大數據的智能控制，實現了密集架的智能化和人機交互，可以幫助用戶解決檔案的檢索、安全、保存等各種問題，并配備多種人員安全保護功能，體現了“專注于實體檔案信息安全，檔案智能設備安全”的產品理念。

   鋼之杰利用物聯網、無線智能控制和無線射頻技術，使“庫”“庫”聯網、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現實，加大了半徑，真正實現了庫房內、外部設備上的大集成，實現庫房檔案存儲、智能密集架、庫房智能、庫房安全統一，使檔案科學化、設備一體化、運行智能化、工作網絡化。在設備的研發方向、運行思路上了的贊賞和認可。目前研發的檔案庫房智能一體化設備及處于國內地位。

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以下內容與公司產品無關

記得走上工作崗位后的次學生，那是一次月考，按照教務處的要求，考前要將時間寫在黑板上，以便讓學生對時間又大致的把握。當時，我在黑板上寫上時間后，總覺得黑板上少了點什么，于是靈光一閃，何不寫幾句話鼓勵鼓勵學生呢？于是便用紅色粉筆寫了這樣的“寄語”：認真書寫+仔細答題+規范書寫=高分。運用等式創作“寄語”，形式新穎，學生一下子就來了。嘿，記得那一次，學生總體成績都比平時的成績要好，這讓我嘗到了寫“寄語”的甜頭，于是，每一次月考，我都會堅持寫“寄語”。

不過，新的問題也隨之而來，因為學生每次看到的“寄語”都是一樣的，漸漸地便沒有了剛開始的新鮮感。因此，中，一些不良的現象“重出江湖”，比如，的時候，有的學生抬頭，有的左顧右盼，有的甚至在轉筆。我仔細想了想，看來“寄語”也得與時俱進才行??！所以，針對上同學們的，我又創作出了一條新的“寄語”：不抬頭，成績你更牛！在之前，我特地讓學生圍繞這句話展開了大討論，通過討論，學生基本上認識到“不抬頭”的重要性和必要性，于是，新的一條寄語就這樣“新鮮出爐”啦！

所以，“寄語”的創作必須在不斷積累中發現問題，繼而加以創新，這樣的“寄語”的生命力才會“步步高升”!