吉林智能檔案室智能檔案密集柜功能

吉林智能檔案室智能檔案密集柜功能

密集柜儲(chǔ)存檔案的優(yōu)勢(shì)與缺點(diǎn)小結(jié)

智能密集架產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)有哪些？

1、節(jié)約面積檔案密集柜與的文件檔案柜(產(chǎn)品：文件柜，文件柜)相比了50%或更多的存儲(chǔ)空間，了空間利用率，在不擴(kuò)大庫(kù)房基礎(chǔ)上有效庫(kù)容，有效的利用了庫(kù)房的空間，節(jié)省了資金投入。

2、存、取檔案效率將各種不同類(lèi)型的檔案檔案密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存，不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類(lèi)，還能更有效的進(jìn)行智能編號(hào)擺放和儲(chǔ)存，自然就可以在調(diào)取和儲(chǔ)存的時(shí)候的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進(jìn)行各種文檔處理時(shí)也會(huì)達(dá)到的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

3、靈活層間距隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類(lèi)日益豐富，不僅有文書(shū)檔案，還有財(cái)務(wù)憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類(lèi)檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意層與層間距的優(yōu)點(diǎn)了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲(chǔ)需求，同時(shí)檔案密集柜柜體牢固，美觀，整潔。

檔案密集柜的劣勢(shì)有哪些？

1、密集柜對(duì)庫(kù)房地面承重有一定的要求地面承重主要指在樓層設(shè)計(jì)檔案密集柜時(shí)，要保證裝載的密集柜不能超過(guò)建筑設(shè)計(jì)的荷載。檔案庫(kù)房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/ m2，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12KN/m2，對(duì)于承重不合格的檔案庫(kù)房，不宜安裝密集架。

2、密集柜拆卸搬運(yùn)極不方便隨著檔案資料的數(shù)量越來(lái)越多，這就必須擴(kuò)大或增建檔案室或檔案庫(kù)房，那么原來(lái)的密集柜怎么辦呢，扔掉太可惜，拆裝又不方便，而且密集柜的拆裝還需要一定的技術(shù)要求，拆卸費(fèi)用不菲，拆卸之后如需搬運(yùn)到新庫(kù)房重新安裝又是一筆成本支出，且重新組裝的密集柜無(wú)法保證。

3、購(gòu)買(mǎi)密集柜的成較高市面上一般的密集柜價(jià)格大約是850元/立方。如果是200平米的庫(kù)房就可能需要50多萬(wàn)元的前期投入，這么大面積的庫(kù)房房租也需要大約20萬(wàn)每年。

4、機(jī)動(dòng)性差，不利于檔案及時(shí)安全轉(zhuǎn)移。遇到有突發(fā)件時(shí)，要保證檔案安全必須分秒必爭(zhēng)，緊急處置。因?yàn)闄C(jī)動(dòng)性差，轉(zhuǎn)運(yùn)需臨時(shí)裝箱，耗費(fèi)時(shí)間，不利于檔案迅速安全轉(zhuǎn)移。

總結(jié)：現(xiàn)在公司越來(lái)越注重工作效率，檔案密集柜的這些優(yōu)點(diǎn)比文件檔案柜能讓我們的檔案工作事半功倍，讓檔案更化，同時(shí)它的缺點(diǎn)也不能忽視。因此要做好檔案工作，需要不斷更新檔案觀念，勇敢和嘗試新的檔案手段，揚(yáng)長(zhǎng)避短，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司，參與行業(yè)《檔案密集架智能技術(shù)要求》的制定，自主研發(fā)的GZJ-001型智能密集架擁有依托物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的智能控制，實(shí)現(xiàn)了密集架的智能化和人機(jī)交互，可以幫助用戶解決檔案的檢索、安全、保存等各種問(wèn)題，并配備多種人員安全保護(hù)功能，體現(xiàn)了“專(zhuān)注于實(shí)體檔案信息安全，檔案智能設(shè)備安全”的產(chǎn)品理念。

   鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線智能控制和無(wú)線射頻技術(shù)，使“庫(kù)”“庫(kù)”聯(lián)網(wǎng)、“庫(kù)”“庫(kù)”查閱、“庫(kù)”“庫(kù)”檢索成為了現(xiàn)實(shí)，加大了半徑，真正實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房?jī)?nèi)、外部設(shè)備上的大集成，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房檔案存儲(chǔ)、智能密集架、庫(kù)房智能、庫(kù)房安全統(tǒng)一，使檔案科學(xué)化、設(shè)備一體化、運(yùn)行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運(yùn)行思路上了的贊賞和認(rèn)可。目前研發(fā)的檔案庫(kù)房智能一體化設(shè)備及處于國(guó)內(nèi)地位。

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以下內(nèi)容與公司產(chǎn)品無(wú)關(guān)

記得走上工作崗位后的次學(xué)生，那是一次月考，按照教務(wù)處的要求，考前要將時(shí)間寫(xiě)在黑板上，以便讓學(xué)生對(duì)時(shí)間又大致的把握。當(dāng)時(shí)，我在黑板上寫(xiě)上時(shí)間后，總覺(jué)得黑板上少了點(diǎn)什么，于是靈光一閃，何不寫(xiě)幾句話鼓勵(lì)鼓勵(lì)學(xué)生呢？于是便用紅色粉筆寫(xiě)了這樣的“寄語(yǔ)”：認(rèn)真書(shū)寫(xiě)+仔細(xì)答題+規(guī)范書(shū)寫(xiě)=高分。運(yùn)用等式創(chuàng)作“寄語(yǔ)”，形式新穎，學(xué)生一下子就來(lái)了。嘿，記得那一次，學(xué)生總體成績(jī)都比平時(shí)的成績(jī)要好，這讓我嘗到了寫(xiě)“寄語(yǔ)”的甜頭，于是，每一次月考，我都會(huì)堅(jiān)持寫(xiě)“寄語(yǔ)”。

不過(guò)，新的問(wèn)題也隨之而來(lái)，因?yàn)閷W(xué)生每次看到的“寄語(yǔ)”都是一樣的，漸漸地便沒(méi)有了剛開(kāi)始的新鮮感。因此，中，一些不良的現(xiàn)象“重出江湖”，比如，的時(shí)候，有的學(xué)生抬頭，有的左顧右盼，有的甚至在轉(zhuǎn)筆。我仔細(xì)想了想，看來(lái)“寄語(yǔ)”也得與時(shí)俱進(jìn)才行啊！所以，針對(duì)上同學(xué)們的，我又創(chuàng)作出了一條新的“寄語(yǔ)”：不抬頭，成績(jī)你更牛！在之前，我特地讓學(xué)生圍繞這句話展開(kāi)了大討論，通過(guò)討論，學(xué)生基本上認(rèn)識(shí)到“不抬頭”的重要性和必要性，于是，新的一條寄語(yǔ)就這樣“新鮮出爐”啦！

所以，“寄語(yǔ)”的創(chuàng)作必須在不斷積累中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，繼而加以創(chuàng)新，這樣的“寄語(yǔ)”的生命力才會(huì)“步步高升”!