廣西柳州市 無紙化會議系統(tǒng)方案

無紙化會議系統(tǒng)軟件功能

本軟件必備四個軟件模塊，分別為服務(wù)器端軟件、會議管理端軟件、會議人員端軟件和大屏同步軟件，軟件部份功能有：1、軟件分成四個部份，分別是服務(wù)器軟件、管理端軟件、用戶端軟件、投影及大屏端軟件，本軟件保密程度高不兼容IOS及安卓系統(tǒng)，不允許外部流媒體接入；

2、服務(wù)器軟件與管理端軟件捆綁在管理端電腦上使用，管理端電腦為常規(guī)電腦或小型電腦，軟件有簡易會議模式和會議模式，簡易會議模式可讓所有用戶端軟件與管理端強(qiáng)制同屏，在強(qiáng)制同屏情況下所有用戶端電腦的鍵盤鼠標(biāo)不能使用，會議模式下分簡單會議和簽到會議，簽到會議下雙屏的后屏自動獲取正屏的電子銘牌并持續(xù)到會議結(jié)束；

3、軟件基于CS架構(gòu)開發(fā)，保密性比BS架構(gòu)更強(qiáng)，不受IE插件及IE病毒影響，支持客戶UI界面定制（例如客戶單位抬頭定制到軟件或會議端界面同客戶提供圖片背景）；

4、 電腦一鍵開關(guān)機(jī)（后臺管理端可控制所有電腦主機(jī)一鍵開啟和一鍵關(guān)機(jī)）

5、 軟件重啟和關(guān)閉（在會議使用過程中，可選擇在會議結(jié)束后，對軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理）

6、 座位編排（在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個參會人員的名字等相關(guān)信息）

7、 參會人員（在管理端參會人員界面，可對進(jìn)行會議的所有參會人員：姓名、單位、職務(wù)等）

8、 議題管理（會議主題、logo設(shè)置，會議議程，相關(guān)會議資料進(jìn)行選擇并上傳）

9、 會議安排（可在會議管理界面選定事先設(shè)置好的會議議題，設(shè)置會議開始的時間）

10、 會議簽到（會議界面，設(shè)置好會議開始時間，點(diǎn)擊開始按鈕，每臺終端會出現(xiàn)簽到界面）

11、 會議表決（記名投票和不記名投票，會以圖表或以表格方式記錄

12、 信息交流（在客戶端進(jìn)入信息交流界面，可以與管理端進(jìn)行文字交流）

13、允許發(fā)言（當(dāng)客戶端人員需要發(fā)言，點(diǎn)擊我要發(fā)言按鈕，經(jīng)管理人員允許方可發(fā)言）

14、會議通知（可在會議開始前設(shè)定好在參會時需要主要的事項(xiàng)以及相關(guān)的重要會議通知等）

15、強(qiáng)制同屏（在所有客戶端中選定一臺，實(shí)現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致）

16、會議保密（會議結(jié)束后，所有會議資料不允許保存、下載，所有資料自動刪除）

17、會議批注（可在會議文件上進(jìn)行批注、圈劃，批 注內(nèi)容可保存）

18、會議服務(wù)（參會人員可依據(jù)自己的需要向會議管理人員發(fā)出請求服務(wù)，例如茶水、筆、紙等）

19、同屏管理（功能升級，會議端所有電腦可與管理端的畫面一致，會議端且不可操控）

20、表決投票（在管理端發(fā)起表決投票的內(nèi)容，與會人員參與投票表決，可以限定時間）

21、更換背景（結(jié)合個人喜愛，更換