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蘇州科研管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容

為學(xué)校構(gòu)建一站式的集科研信息發(fā)布、項(xiàng)目申報、專家評審、項(xiàng)目管理、成果管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、績效考評、決策支持為一體的科研服務(wù)平臺，將門戶網(wǎng)站、科研管理、項(xiàng)目評審和數(shù)據(jù)分析連為一體，實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)管理的一站式服務(wù)，有效的規(guī)范科研工作流程，提高科研信息的共享效率，全面構(gòu)建面向“管理+服務(wù)”的協(xié)同化、服務(wù)化、智能化信息平臺。

【科研項(xiàng)目全過程管理】

以科研項(xiàng)目管理為主線，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目立項(xiàng)、開題、中檢、延期、變更、結(jié)題和科研經(jīng)費(fèi)（預(yù)算、到帳、支出）的全過程管理。

【科研成果集中管理】

建立各類科研成果（論文、著作、專利、獲獎等）和科研活動進(jìn)行申報、審核和管理的規(guī)范流程，形成全校集中統(tǒng)一的科研成果庫。

【科研在線申報和評審】

基于專家?guī)鞓?gòu)建項(xiàng)目申報、開題、中檢、結(jié)項(xiàng)和科研成果評選的在線申報和專家在線評審的網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境。

【科研考核智能化管理】

基于科研考核制度建立智能化的科研業(yè)績考核體系，系統(tǒng)自動收集科研項(xiàng)目、成果、活動等關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自動匹配考核規(guī)則并計(jì)算考核結(jié)果。

【科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析中心】

提供豐富的分析報表和可視化的設(shè)計(jì)工具，對科研業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的統(tǒng)計(jì)和分析，為管理層的決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，充分發(fā)揮科研數(shù)據(jù)的價值。

蘇州科研管理系統(tǒng)科研工作臺

科研工作臺包括待辦事項(xiàng)、科研統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目申報、通知公告四部分，是各級人員集中辦理科研事務(wù)的快捷工作臺。

【待辦事項(xiàng)】

顯示當(dāng)前需要辦理的事務(wù)，包括項(xiàng)目、論文、著作、獲獎、專利等各種業(yè)務(wù)流程的辦理提醒，點(diǎn)擊可直接進(jìn)入辦理頁面。

【科研統(tǒng)計(jì)】

顯示當(dāng)前用戶的科研情況，包括項(xiàng)目、論文、著作、獲獎、專利等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊可直接進(jìn)入管理頁面。

【項(xiàng)目申報】

顯示當(dāng)前時間范圍可申報的項(xiàng)目批次列表，點(diǎn)擊可進(jìn)入項(xiàng)目申報頁面。

【通知公告】

顯示近期的通知和公告信息，點(diǎn)擊可查看通知公告的內(nèi)容。

蘇州科研管理系統(tǒng)科研項(xiàng)目

以科研項(xiàng)目管理為主線，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目申報、評審、立項(xiàng)、開題、中檢、延期、變更、結(jié)題和經(jīng)費(fèi)預(yù)算、到帳、支出的全過程管理，完整的記錄科研項(xiàng)目從申報到結(jié)題的全部信息。

項(xiàng)目批次

項(xiàng)目批次是科研項(xiàng)目申報的入口，管理人員可根據(jù)上級通知新增對應(yīng)的申報批次供校內(nèi)老師申報。

項(xiàng)目批次中可設(shè)置批次名稱、項(xiàng)目來源、項(xiàng)目級別、項(xiàng)目類別、申請起止時間等內(nèi)容，系統(tǒng)會自動根據(jù)所設(shè)置的申報類別和起止時間進(jìn)行申報控制。

項(xiàng)目申報

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在申報批次的有效時間可登記要申報的項(xiàng)目信息，主要包括項(xiàng)目信息、申報文件和參與成員等。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在申報項(xiàng)目列表中可查看和管理自己申報的項(xiàng)目，在提交前可以修改和刪除，提交后可查看審核流程的辦理情況。

流程辦理頁面會顯示項(xiàng)目申報的審核環(huán)節(jié)和辦理意見。

項(xiàng)目評審

評審設(shè)置

管理人員可為需要進(jìn)行評審的項(xiàng)目批次設(shè)置專家人員、評審方式、評分時間、評分規(guī)則等信息。

可根據(jù)篩選條件從專家?guī)熘谐槿≡u審專家。

專家評分

專家在有效評分時間內(nèi)可登錄系統(tǒng)進(jìn)行評審，評審系統(tǒng)在專家主頁上會顯示待評審的名稱、類別和待評、已評數(shù)量。

在評分時間內(nèi)專家可以對待評項(xiàng)目按要求進(jìn)行評審打分，并發(fā)表修改意見。

專家在評分時可查看項(xiàng)目申報信息和申報文件等信息。

項(xiàng)目終審

管理人員可隨時查看申報項(xiàng)目的專家評審進(jìn)度和當(dāng)前得分情況，系統(tǒng)會按同批次項(xiàng)目的得分高低排序，以便管理人員對申報項(xiàng)目進(jìn)行終審（通過/不通過）操作。

專家?guī)?

管理人員在專家?guī)熘锌删S護(hù)校內(nèi)外的專家信息，校內(nèi)專家可直接從科研人員中轉(zhuǎn)入。

校外專家可以添加和維護(hù)，也可以為專家啟用帳號和重置密碼等操作。

項(xiàng)目立項(xiàng)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以為已申報并獲得立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)登記。

立項(xiàng)登記經(jīng)審核通過后，項(xiàng)目從申報狀態(tài)變?yōu)榱㈨?xiàng)狀態(tài)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在立項(xiàng)項(xiàng)目列表中辦理開題、中檢、延期、變更和結(jié)項(xiàng)等申請，也可填報預(yù)算和登記支出。

項(xiàng)目開題

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在立項(xiàng)項(xiàng)目列表中可申請辦理開題，經(jīng)審核通過后開題生效。

項(xiàng)目中檢

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在立項(xiàng)項(xiàng)目列表中可申請辦理中檢，經(jīng)審核通過后開題生效。

項(xiàng)目延期

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在立項(xiàng)項(xiàng)目列表中可申請辦理延期，經(jīng)審核通過后開題生效。

項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在立項(xiàng)項(xiàng)目列表中可申請辦理結(jié)項(xiàng)，經(jīng)審核通過后項(xiàng)目從立項(xiàng)狀態(tài)變?yōu)榻Y(jié)項(xiàng)狀態(tài)。

經(jīng)費(fèi)管理

經(jīng)費(fèi)預(yù)算

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可按要求為項(xiàng)目編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)審核通過后生效。

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)有變化可提交預(yù)算變更申請，經(jīng)審核通過后生效。

到帳經(jīng)費(fèi)

管理人員在收到到帳信息后可為項(xiàng)目登記到帳經(jīng)費(fèi)，可設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)可用額度。

經(jīng)費(fèi)支出

項(xiàng)目有可用到帳金額后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可辦理項(xiàng)目支出，經(jīng)審核通過后生效。

可隨時查看項(xiàng)目當(dāng)前的經(jīng)費(fèi)使用情況，對比項(xiàng)目各類別預(yù)算和支出金額。

蘇州科研管理系統(tǒng)橫向項(xiàng)目

以橫向項(xiàng)目的合同為管理對象，實(shí)現(xiàn)合同登記、狀態(tài)變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、合同到帳、經(jīng)費(fèi)支出的管理。

合同管理

負(fù)責(zé)人在合同列表中可登記合同信息，經(jīng)審核通過后生效。

狀態(tài)變更

負(fù)責(zé)人在合同列表中可申請辦理合同狀態(tài)變更，經(jīng)審核通過后狀態(tài)生效。

經(jīng)費(fèi)管理

合同到帳、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)支出的登記和管理功能與科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理類似。

蘇州科研管理系統(tǒng)科研成果

主要包括論文、著作、獲獎、專利、研究報告、標(biāo)準(zhǔn)、著作權(quán)、藝術(shù)作品等科研成果的集中管理。

論文管理

論文作者可在系統(tǒng)中登記論文信息，包括基本信息、上傳附件、論文轉(zhuǎn)載等，經(jīng)審核通過后生效。

可使用系統(tǒng)中的檢索功能從知網(wǎng)、萬方、維普等數(shù)據(jù)庫中檢索自己的論文并導(dǎo)入系統(tǒng)。

管理人員在論文列表中點(diǎn)擊識別圖標(biāo)可查看論文的收錄詳情，以方便審核。

著作管理

著作作者可在系統(tǒng)中登記著作信息，包括基本信息、上傳附件、作者列表等，經(jīng)審核通過后生效。

點(diǎn)擊著作列表上的查圖標(biāo)可直接獲取著作CIP數(shù)據(jù)。

研究報告

報告作者可在系統(tǒng)中登記報告信息，包括基本信息、上傳附件、作者列表等，經(jīng)審核通過后生效。

專利管理

著作作者可在系統(tǒng)中登記著作信息，包括基本信息、上傳附件、作者列表等，經(jīng)審核通過后生效。

獲獎管理

獲獎作者可在系統(tǒng)中登記獲獎信息，包括基本信息、上傳附件、作者列表等，經(jīng)審核通過后生效。

著作權(quán)管理

著作權(quán)作者可在系統(tǒng)中登記著作權(quán)信息，包括基本信息、上傳附件、作者列表等，經(jīng)審核通過后生效。

標(biāo)準(zhǔn)管理

標(biāo)準(zhǔn)作者可在系統(tǒng)中登記標(biāo)準(zhǔn)信息，包括基本信息、上傳附件、作者列表等，經(jīng)審核通過后生效。

成果評審

主要包括優(yōu)1秀成果、優(yōu)1秀團(tuán)隊(duì)和成果推選等成果在線申報和專家在線評審功能。

在評審時間內(nèi)專家登錄評審系統(tǒng)可以進(jìn)行評分和發(fā)表意見。

蘇州科研管理系統(tǒng)科研活動

學(xué)術(shù)交流

學(xué)術(shù)交流主要包括主辦會議、學(xué)術(shù)講座和參加會議的登記和管理，功能與科研成果類似。

學(xué)報管理

學(xué)報管理主要包括學(xué)報的投稿和核稿。

經(jīng)費(fèi)管理

經(jīng)費(fèi)管理主要包括科研活動經(jīng)費(fèi)的到帳和支出管理。

蘇州科研管理系統(tǒng)科研考核

幫助學(xué)校建立一個智能化的考核體系，通過系統(tǒng)收集科研業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自動匹配考核規(guī)則并計(jì)算得分和獎勵，高效、智能、準(zhǔn)確的幫助科研管理部門完成科研考核工作。

計(jì)分設(shè)置

可根據(jù)學(xué)校的考核制度為科研項(xiàng)目、論文、著作、專利、獲獎等設(shè)置靈活的計(jì)分規(guī)則。

可根據(jù)學(xué)校的考核制度設(shè)置參與成員的分配系數(shù)，由系統(tǒng)自動計(jì)算和分配得分。

獎勵設(shè)置

可根據(jù)學(xué)校的考核制度為科研項(xiàng)目、論文、著作、專利、獲獎等設(shè)置靈活的獎勵計(jì)算規(guī)則。

可根據(jù)學(xué)校的考核制度設(shè)置參與成員的分配系數(shù)，由系統(tǒng)自動計(jì)算和分配獎勵金額。

考核管理

管理人員可添加考核批次并發(fā)起考核，設(shè)置考核的起止時間、考核的業(yè)績范圍和參與考核的人員，系統(tǒng)自動獲取符合考核條件的科研業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并根據(jù)計(jì)算規(guī)則（計(jì)分和獎勵的規(guī)則）和工作量標(biāo)準(zhǔn)自動計(jì)算各成果、各人員的科研得分和獎勵。

科研業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或計(jì)算規(guī)則有變化，可基于上次考核進(jìn)行重新計(jì)算。

考核結(jié)果

考核結(jié)果發(fā)布后，參與考核的人員都可查看考核的結(jié)果，個人查個人、院系查院系、校級查全部。

可按考核得分或獎勵金額進(jìn)行排序，也可查看某單個人員的考核明細(xì)。

可以按單位匯總考核得分并排名，以平均值作為考核結(jié)果的參考。

蘇州科研管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析

構(gòu)建校級科研主題數(shù)據(jù)庫，形成科研數(shù)據(jù)規(guī)范，積累科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果、考核等活動階段性數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)科研與人事、財(cái)務(wù)等部門的數(shù)據(jù)共享和交互，基于及時、準(zhǔn)確、有效的科研動態(tài)數(shù)據(jù)分析，更好地服務(wù)于學(xué)校科研統(tǒng)計(jì)、科研評價和管理決策。

數(shù)據(jù)上報

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)完全符合教育主管部門的上報要求，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)科技統(tǒng)計(jì)報表的生成和社科統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的無縫對接，幫助學(xué)校高效的完成年度科研統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的上報。

統(tǒng)計(jì)報表

提供：人員、項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果、考核、學(xué)術(shù)活動等數(shù)據(jù)的綜合查詢，并支持查詢結(jié)果按年度、類別、單位、人員（年齡、職稱、性別）等進(jìn)行多字段綜合統(tǒng)計(jì)、分析、導(dǎo)出。

系統(tǒng)內(nèi)置了40 組常用報表，包含了日常科研管理工作中所涉及到的科研人員、科研項(xiàng)目、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、科研成果、學(xué)術(shù)活動等科研業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供了資源、用戶、權(quán)限、報表模板、日志、定時調(diào)度等內(nèi)容的集成管理環(huán)境，學(xué)校可自行使用可視化的報表工具設(shè)計(jì)所需要的報表。

數(shù)據(jù)集成

支持與學(xué)校數(shù)字校園平臺的身份認(rèn)證和數(shù)據(jù)對接，采用基于數(shù)字校園廠家提供的sso認(rèn)證接口的集成方式，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證集成。數(shù)字校園的數(shù)據(jù)中心可向科研系統(tǒng)同步組織機(jī)構(gòu)和教職工信息，實(shí)時提供職稱、學(xué)歷、崗位和狀態(tài)等變動信息。

數(shù)據(jù)導(dǎo)入

提供學(xué)校歷年科研數(shù)據(jù)（科研項(xiàng)目、論文、著作、專利等）的導(dǎo)入服務(wù)，學(xué)校按照模板要求整理歷史數(shù)據(jù)，由我們使用數(shù)據(jù)集成平臺統(tǒng)一導(dǎo)入系統(tǒng)，便于后期統(tǒng)計(jì)和管理。

蘇州科研管理系統(tǒng)移動科研

通過學(xué)校微信公眾號為在校師生提供面向個人移動終端的科研信息服務(wù)，主要有事務(wù)辦理、通知公告、我的項(xiàng)目、我的成果、我的考核等服務(wù)。

蘇州科研管理系統(tǒng)科研門戶

科研門戶做為學(xué)校科研工作對外展示和信息公開的一個服務(wù)窗口，主要有科研動態(tài)、新聞公告、成果展示、文件下載等欄目，也是為科研人員，提供科研服務(wù)和辦理科研事務(wù)的入口。

科研管理系統(tǒng)建設(shè)能為學(xué)校解決以下問題：

1，科研項(xiàng)目：實(shí)現(xiàn)無紙化辦公以及所有數(shù)據(jù)資料的存檔。申報項(xiàng)目、立項(xiàng)項(xiàng)目、結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目；橫向項(xiàng)目：以合同作為管理對象開展橫向項(xiàng)目預(yù)算、到賬、支出的管理等科研業(yè)務(wù)全過程、全流程的管理。

2，數(shù)據(jù)上報：對接社科、科技廳的系統(tǒng)，支持每年數(shù)據(jù)一鍵上報。大幅度減輕每年上報工作量。

3，科研成果：論文的登記管理和審核，系統(tǒng)和知網(wǎng)、萬方、維普等系統(tǒng)都有對接，以便快速核實(shí)論文的真實(shí)性。

4，科研評審：項(xiàng)目申報的評審，可在線上進(jìn)行，即使有疫情也不會影響評審工作。如：專家數(shù)量、評審打分項(xiàng)等等，抽取專家之后就可以進(jìn)去打分給意見，可以查看項(xiàng)目評審的信息和文件，并且可以進(jìn)行評審的標(biāo)注，編寫修改意見等工作。系統(tǒng)會自動計(jì)算評審的進(jìn)度和綜合評分，決定是否通過終審且上報。

5，考核管理：積分考核、獎勵考核，積分規(guī)則和獎勵條件可以由學(xué)校自由設(shè)置。考核時間也可以由學(xué)校來設(shè)置，半年一次或一年一次都可以。考核后可以得到兩個結(jié)果，成果的結(jié)果和人員的結(jié)果。

6，移動科研：通過學(xué)校微信公眾號為在校師生提供面向個人移動終端的科研信息服務(wù)。主要有事務(wù)辦理、通知公告、我的項(xiàng)目、我的成果、我的考核等服務(wù)。

特別提示：

    以上您看到的內(nèi)容比較片面，關(guān)于科研管理系統(tǒng)的詳細(xì)建設(shè)方案以及建設(shè)思路請與我聯(lián)系。我司有幾十所高校客戶合作案例，咨詢、考察請隨時與我聯(lián)系。【187-7986-4625】