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環(huán)境管理體系的實(shí)施是指:為了實(shí)現(xiàn)組織提出的環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo),必須具備的機(jī)制、資源和各種能力。包括:
①具備必要的資源:人力、物力和財(cái)力;
②建立一個(gè)科學(xué)的管理運(yùn)行機(jī)制-相應(yīng)的機(jī)構(gòu)與人員;
③制定出明確的職責(zé)-總經(jīng)理、環(huán)境主管、所有管理者、營(yíng)銷人員、財(cái)會(huì)人員、全體員工等;
④環(huán)境知識(shí)和技能的培訓(xùn);
⑤建立通暢的內(nèi)部與外部信息交流渠道;
⑥制定出一套完整的管理文件并采取必要的文件控制措施;
⑦運(yùn)行發(fā)生緊急情況應(yīng)有嚴(yán)密的應(yīng)急響應(yīng)措施。
所有上述都是實(shí)施環(huán)境管理體系必須具備的條件,也是對(duì)組織進(jìn)行審核時(shí)的考查關(guān)鍵。
經(jīng)過(guò)內(nèi)審和管理評(píng)審,組織如果確認(rèn)其環(huán)境管理體系基本符合ISO14001標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)組織適用性較好,且運(yùn)行充分、有效,可向已獲得中國(guó)環(huán)境管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可委員會(huì)認(rèn)可有認(rèn)證資格的認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出認(rèn)證申請(qǐng)并簽定認(rèn)證合同,進(jìn)入ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證審核階段。
認(rèn)證審核是認(rèn)證機(jī)構(gòu)受組織委托,以第三方身份對(duì)組織的環(huán)境管理體系與ISO14001環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的符合性和運(yùn)行、保持的有效性進(jìn)行審核驗(yàn)證,并確定是否向組織發(fā)放認(rèn)證證書的過(guò)程。
為接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證審核,組織應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,保持體系有效運(yùn)行。認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)派出審核組,審核組將對(duì)組織實(shí)施認(rèn)證審核。認(rèn)證審核包括第一階段審核和第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核。在組織完成第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核開(kāi)具的不符合糾正并經(jīng)過(guò)審核組驗(yàn)證關(guān)閉后,機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)認(rèn)證評(píng)定,將確定是否批準(zhǔn)組織的認(rèn)證注冊(cè)和頒發(fā)認(rèn)證證書。
認(rèn)證證書有效期三年,三年內(nèi),組織要多次接受機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核;三年后,組織要申請(qǐng)復(fù)審,重新注冊(cè)獲得證書,此過(guò)程同第一次認(rèn)證取證。
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